员工签到系统.doc

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1、员工签到系统用户需求说明书状态：草稿标识号：正式发布当前版本：1.0修订版发布日期：修改历史版本/状态作者参与者修改内容起至日期草稿MissMiss2011-3-14目录第一章引言1.1文档目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，特撰写本文档。1.2读者对象设计人员和开发人员以及用户。第二章产品简介信息管理签到查询请假管理出差管理员工管理请假统计系统信息设置2.1信息管理2.1.1签到查询用于管理员查询员工的出勤次数，以便于奖金的评定好发放做一个可靠的依据。1）正规出勤查询基于对所有正常到场的员工的查询。2）异常出勤查询a)迟到b)出差c)请假d)未到2

2、.1.2请假管理包括对员工请假的批准和请假员工的清单。1）请假批准2）请假员工的清单包括每个员工请假的事由2.1.3出差管理针对公司对员工出差的一个管理2.1.4员工管理主要是管理员管理员工信息数据，用于记录每个员工的出勤。如员工的信息修改，增加，删除，查询。1）增加员工2）删除员工3）修改员工信息4）查询员工信息2.1.5请假统计每个一个时间段，进行系统的统计一次员工的出勤率。用来给员工的评优，奖金的评定等。以及对那些出勤成绩比较糟糕的员工给予警告或者解雇。1）月统计2）季度统计3）年终统计4）自定义统计（根据公司的情况而定）2.1.6系统信息设置针对公司时间安排，改变签

3、到时间的设置。改变病假事故的变更。2.2个人管理个人管理签到操作个人记录查询请假提交2.2.1签到操作1）正常签到：即在制定的签到时间里将完成了签到2）迟到签到：超过了正常签到的时间，并请写好迟到原由（可以为空）2.2.2个人记录查询员工可以在这里查看到自己的一些基本信息，并且可以查看到自己的考勤信息，缺勤的信息。1）个人信息查询：主要是自己的基本情况，如公司的职位等2）个人考勤查询：针对自己以外正常出勤的查询和统计3）个人出差查询：查询公司安排出差的查询，并且做出相应的安排4）个人请假查询：查看以往自己的请假情况。5）个人缺勤查询：查询自己以往的缺勤记录。2.2.3请假提

4、交员工可以在这里提交请假信息。通过写清楚原由时间等信息，然后等待所属部门上级的审核。第三章产品的功能详细设计这部分将对上章（第二章）所描述到的功能做一个详细的分析和设计，每一个模块将包括：业务描述，功能介绍，所需数据。整体功能框架图：员工签到系统信息管理个人管理签到查询请假查询出差管理员工管理请假统计系统信息设置签到操作个人信息查询请假提交申辩处理申辩提交3.1信息管理3.1.1签到查询：可以查询正规签到和异常签到。a)正规签到查询：可以查询正规签到员工的编号、姓名、所属部门和签到时间、签退时间。b)异常签到查询：可以查询迟到员工的编号、姓名、所属部门和补签时间；可以查询缺

5、到员工的编号、姓名、所属部门；可以查询请假员工的编号、姓名、所属部门和请假时间段；可以查询出差员工的编号、姓名、所属部门好请假时间段。3.1.2请假管理：对员工的请假申请进行审批；添加请假员工；查询请假员工列表；注销员工请假。a)请假审批：审批员工的请假申请，接受申请，同意请假；驳回申请，拒绝请假。b)添加请假员工：添加请假员工的编号、姓名、所属部门、请假原因和请假时间段。c)员工请假列表：查询请假员工的编号、姓名、所属部门、请假原因和请假时间段。d)注销请假：当请假员工到了请假截止时间，自动注销此次请假。3.1.3出差管理：可以添加出差员工；查询出差员工列表；注销员工出差

6、。a)添加出差员工：添加出差员工的编号、姓名、所属部门、出差原因和出差时间段。b)员工出差列表：查询出差员工的编号、姓名、所属部门、出差原因和出差时间段。c)注销出差：当出差员工到了出差截止时间，自动注销此次出差。3.1.4考勤统计：每个一个时间段，进行系统的统计一次员工的出勤率。用来给员工的评优，奖金的评定等。以及对那些出勤成绩比较糟糕的员工给予警告或者解雇。a)月统计：正规签到次数、迟到次数、缺到次数、请假次数。b)季度统计：正规签到次数、迟到次数、缺到次数、请假次数。c)年终统计：正规签到次数、迟到次数、缺到次数、请假次数。d)自定义统计（根据公司的情况而定）。3.1

7、.5员工管理：主要是管理员管理员工信息数据，用于记录每个员工的出勤。如员工的信息修改，录入，注销，查询。a)增加员工：编号、姓名、所属部门、联系方式。b)删除员工：编号、姓名、所属部门、联系方式。c)修改员工信息：编号、姓名、所属部门、联系方式。d)查询员工信息：编号、姓名、所属部门、联系方式。3.1.6系统信息设置：根据实际情况，设定正常的工作日；设定签到、签退时间。a)工作日设定：无假日、周末双休、周六单休、周日单休。b)法定假日：春节（）、劳动节（）、中秋节（）、国庆节（）。c)签到/签退时间设置：00:00