微博中国会议策划 新 优质文档.doc

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1、优质文档微博中国产品推介会暨全国招商会执行方案12优质文档目录一、招商目的二、招商主题三、招商时间与地点四、招商规模五、招商会务领导指挥小组六、招商前期的筹备工作(一)招商信息发布(二)招商会外协工作(三)嘉宾邀请(四)发言稿与会议串词撰写(五)会务事务工作小组(六)会务签到小组(七)商务谈判小组(八)招商答辩会小组(九)资料与用品准备(十)联系与邀约流程(十一)会务协调与督查七、会务期的工作协调与分工(一)协调会的召开(二)会务期间细化工作的分工八、招商会场设置九、对会务公司活动执行的要求十、会议议程十一、会务预算12优质文档本次招商是企业的一次市

2、场大突围，时间紧，任务重。为了确保全国招商的圆满完成，做好招商的各项准备工作，特制订本方案。此次招商也许“有不虞之誉”，也许“有求全之毁”，但只要我们做到“能力、努力和协力”三力齐备，招商会一定能达到预期效果。一、招商目的1、将微博中国产品尽快推向市场；2、发展一批微博中国的“特营代理”企业，构筑全国性主体销售网络体系，为中微企业的战略发展，重点培植一批“权益经营”成员企业；3、提升企业的知名度和专业化美誉度；二、招商主题微博中国新产品全国招商会三、招商时间与地点预定于2011年5月10日在运达喜来登大酒店举行会议分主会议厅（最大容量100人）四、招

3、商规模本次招商预计参加人数为100人以上规模。五、招商会务领导指挥小组会议总指挥：石磊组长：龙翔成员：运营部全体成员招商前期的筹备工作（一）招商信息发布12优质文档考虑到招商信息发布容量和受众面等因素，此次招商打算与省级媒体结合的方式登发招商信息。其媒体选定为：《潇湘晨报》、《三湘都市报》等两大报纸媒体。具体刊发内容时间、版面与费用参见《招商媒体计划》。（一）招商会工作为了保证招商能成功进行。其工作如下：1、会场的布置：背景、鲜花装饰、会议日程板、演讲台装饰、横幅2、会议主持3、礼仪接待4、灯光、音响调控5、录音、录像6、现场展板、易拉宝、指示牌、绶

4、带、邀请函、胸卡、胸花7、投影放映8、广告片、资料片和音乐播放参见《协力工作内容与收费报告》。（二）嘉宾邀请此次招商会邀请的嘉宾包括：1.企业总经理、董事长、法人代表2.相关报媒的记者3.其他嘉宾（由公司领导另外决定）（三）发言稿与会议串词撰写1、中微研究院院长石磊致辞2、会议串词（四）会务事务工作小组组长：张杰组员：运营部具体工作安排：1、礼品（产品）准备；12优质文档1、各种资料的分发；2、参会者的票务安排（包括嘉宾）；3、招商会结束后的物品清理、撤场和费用的结算；4、临时费用的准备。（一）会务签到小组组长：曾思组员：运营部暂定工作任务：1、参会

5、者的签到；2、赐送名片和收集名片。（七）商务谈判小组由张杰领队进行安排（八）资料与用品准备1、企业样本；2、产品手册；3、市场推广形象手册；4、DM单片；5、企业展板；6、易拉宝海报；7、签字薄、签字笔；8、会议台牌；9、名片盒；10、入场指示牌；11、会场区划指示牌；12、参会者胸牌；13、记录信笺、铅笔；14、绶带；15、档案袋；16、照相机、摄影机、录音机；17、广告片、资料片光盘、投影资料光盘；18、招商书；19、合同书；20、区域管理制度；21、申请登记表；22、邀请函；23、会议议程表；24、参会信息反馈表。（十）联系与邀约流程1、本次此

6、招商会的成功与否，最关键的一个环节是招商广告信息发布后的联系与邀约，为了确保该项工作的效率与质量，将成立电话联系小组。其组员组成如下：组长：张杰组员：商务部总导监：石磊12优质文档1、工作流程安排1）电话受理、登记、整理；2）根据要求传发各种资料；3）电话分析与电话跟进；4）正式邀约（发邀请函）；5）统计参会人与确立来沪日程；6）最后确认；7）接待安排。（十一）会务协调与督查会议由张杰实行全程指挥与督查，会务办公室设在酒店xxx室。协调工作包括以下主要责任人与内容：1、龙翔：1）负责嘉宾与参会者名单与人数最后确定（参会者根据回执单统计）和实际参会人数

7、的统计；2）记录会务期间参会者的流动状况3）负责会务事务性工作的总调度；4）负责欢迎词、主题发言稿及串词的撰写；5）会务代理公司的协调，会场布置的落实与监督；6）所有准备工作的汇总与验收。2、张杰:1）负责所有招商文件、资料及合同的审理、安排与汇总，并提交设计；2）负责商务谈判的现场指挥以及谈判资料的收集与整理。3）负责各种宣传品的进度落实与提交，并汇集所有招商所需的印刷与制作材料的统计、核实，并提交设计部门印刷与制作；4）负责研究所形象规划与布置；招商会现场形象布置、音响、灯光、效果的全部负责与协调。3、胡运本12优质文档1）负责招商会期间的样品及

8、产品礼品统计和调度；2）负责组织产品礼品的分装；3）统领所有业务代表，随时听从会务领导小组的指挥，协助各方面