MS-project-2000软件在项目管理中的应用及技巧.ppt

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1、MSproject2000软件在项目管理中的应用及技巧技术支援部项目管理部陈宇阳目录一、简介二、项目计划制定三、项目执行控制四、基本设置及使用技巧MSproject2000实现的辅助管理功能：项目范围管理项目进度管理项目成本管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理MSproject2000具体功能：迅速、完整地制定项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法项目生命期的成本分析资源分配的管理、协调和效率分析项目动态跟踪和控制实现异地指挥目录一、简介二、项目计划制定三、项目执行控制四、基本设置及使用技巧

2、项目计划制定(一)进度计划示例任务排序项目活动的相互联系、逻辑交互和相互依赖性应当确定，并对其一致性进行评审。任何变更引用资料的需求都要进行识别，确定其合理性并形成文件。只要可能，应采用标准的或经验性的项目网络图，以充分利用过去的经验。采用前应验证其对本项目的适宜性。任务工期估算基本估计方法考虑失去时间考虑非全日制工作的影响考虑相互干扰因素考虑交流因素的影响。工艺要求的时间或等待任务工期估算任务工期估计值应由活动负责人确定。由过去经验得来的估计值的正确性及在现项目条件下的适应性应该核查。输入应形成文件并可追溯其来

3、源。应特别注意为列出的质量惯例分配足够的时间。当工期估计有重大不确定因素时，应评定并减少风险，对尚存的风险应增加适当的余量。如有需要，客户和其它干系者应参与该项工作。进度计划是否最佳？压缩关键路径减少任务数量缩短任务工期削减任务工时关键任务分解调整任务关系增加资源强度安排资源加班变更资源日历项目计划制定(二)示例优化解决资源超分配减少工作量确定任务轻重缓急，安排任务延时开工调整资源日历安排资源分时工作延长任务工期替换目录一、简介二、项目计划制定三、项目执行控制四、基本设置及使用技巧项目执行控制示例项目执行控制重点

4、：项目动态变化体系：项目发展四阶段原始计划（日期）当前计划（日期）实际计划（区间）剩余计划（区间）实际成本实际成本可以根据工作量自动计算，在任务完成后可以进行修正实际成本可以完全与完成的实际工作量不建立关系，完全由管理员自己输入以上两种选择在：工具/选项/计算方法卡片中设置挣值盈余分析纠偏措施采取进度调整输入实际数据后计算项目，并寻找关键路径按压缩工期的策略进行压缩，使计划控制在规定范围之内资源调整根据调整后的计划检查寻找资源过度分配进行资源均衡成本调整纠偏措施采取应确定计划变更对项目和产品质量的可能影响。只有考虑

5、了对涉及到的项目其它过程和目标的影响后，才能做出决定，采取措施。对项目目标有影响的变更，在实施前应经客户及有关干系者同意。在需要采取措施，挽回延误的时间时，应确定涉及到的人员及其作用。在制订剩余工作计划时，进度计划的修订应与项目的其它过程协调。目录一、简介二、项目计划制定三、项目执行控制四、基本设置及使用技巧（本部分无正文，见演示）问题与交流？？？？。。。。。。谢谢！项目管理工具不能代替PM的工作运用好项目管理工具可以使PM如虎添翼