介绍信的格式写法及范例.docx

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1、介绍信的格式写法及范例介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，是应用写作研究的文体之一。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。一、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。二、介绍信的格式写法(一)便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写介绍信三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人

2、姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：－1－ (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号

3、、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。－2－ 三、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。介绍信范例：(姓名或单位名称)：兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查_______________

4、_____事宜，请予以协助。此致敬礼__________(章)年月日本介绍信有效期截至年月日止。－3－