设备交接单使用说明.doc

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1、设备交接单使用说明设备交接单使用说明1一、概述2二、设置3三、复制选中列内容4四、自动填写免费期5五、打印选择6六、按钮功能说明6修改历史时间作者主要内容2006-10-18孙栋增加六、按钮功能说明2006-10-09孙栋第一版，包含一、概述到五、打印选择的内容一、概述设备交接单界面如(图1)。选择港口、进/出口、船名，录入航次，点查询按钮。查询结果中包含需要打印设备交接单的运单，已经填写过的信息会同时出现。查询结果列在表格中，可以直接在表格中进行录入编辑操作。删除按钮可以删掉选中的那行的设备交接单已经保存的内容，删

2、除以后会自动根据设置自动完成一些内容的填写。删除以后出现的新内容的设备交接单需要按保存按钮才能真正存放，否则下次打开以后编辑的内容将丢失。为了方便操作提供了如下功能：1、界面中提供了打印当前选中的设备交接单、全部打印、打印选择多个的打印选择功能；2、另外为了方便选择需要打印的设备交接单，提供了全部选择，反向选择，全部清除操作；3、为了能方便的填写设备交接单的数据提供了自动填写免费期、复制选中列内容的功能；4、一些常用的信息可以在设置里面事先录入这样每一次新建设备交接单的时候就自动按照事先录入的内容自动填写。(图1)注

3、意——打印前请先点击保存按钮二、设置点击设置按钮进入设置界面。设置界面用于编辑设备交接单中固定的内容，事先保存以后再新建设备交接单以后系统会自动填写不用再单独录入了。进入界面以后点刷新按钮可以刷新表格中的数据显示。如果要建立新的内容则先点击新建按钮，然后在上面的编辑区域录入港口、选择类型，提箱地点、营运人、免费天数、出场目的、进场目的，然后点保存。如果要修改以前录入的内容，在表格中选中要修改的数据，选择以后数据会显示在编辑区域中，录入修改内容以后点保存按钮即可。（图2）提示如果在设备交接单录入界面查询以后再修改设置内

4、容，修改后的设置内容无法自动反应到设备交接单中。如果设备交接单没有保存操作则可以使用刷新按钮，将新的设置内容反映到设备交接单中。如果设备交接单已经保存，那么可以使用更新交接单的按钮。港口请使用缩写的方式填写，如TJ，QD，LS，WZ，NB，QZ，ZZ，HP。一般需要做两个默认设置，一个类型为出口设备交接单，另外一个为进口设备交接单。在新建设备交接单时根据港口和类型(出口还是进口)自动选择设置。免费天数一定要填写正确，否则无法自动填写免费期的结束日期三、复制选中列内容点击进入一个格子，并且本列第一行的单元格中有数据，然

5、后点复制选中列内容。自动将第一行格子的数据复制到本列中所有的格子中。图3显示操作前，图4所示为操作完成的结果。(图3)(图4)四、自动填写免费期免费用箱期如果要填写可以使用复制选中列内容的方式操作，也可以使用自动填写免费期的方式。操作很简单，点击自动填写免费期即可完成自动填写。免费期开始日期那个格子使用当前日期，免费期到期日期按照设置中的免费天数自动从当前日期增加天数。图5为操作前，图6为操作后的显示。一定要正确地在设置界面填写免费天数，否则自动填写免费期会出现不可预知的结果。（图5）（图6）五、打印选择打印前一定要

6、点保存。打印时可以打印当前选中的一个，当前选中的设备交接单在单据编号中会以黄色显示。打印全部就是打印全部的设备交接单。打印选择的多个，但据前面有复选框，可以选择多个需要打印的设备交接单进行打印。为了方便选择，提供了全部选择、反向选择、全部清除的按钮。全部选择，选中全部的设备交接单；全部清除，清除选中的设备交接单；反向选择，如下图所示的选择结果以后，再点反向选择，那么当前选中的几个设备交接单变成非选中状态，当前未选中的变成选中状态。（图7）六、按钮功能说明设备交接单界面的按钮如上图所示。设置——进入设置界面；设备交接单

7、设置的功能参照第二节的说明刷新——查询数据以后，刷新本地数据的显示，这个操作不从服务器上查询数据。当查询数据以后，第二次打开界面，如果不需要从服务器查询数据，可以使用这个功能查询数据。保存——编辑完设备交接单在打印之前保存数据，将数据保存在本地，如果不保存无法打印。删除——删除本地数据，删除以后会自动根据服务器已经返回的结果和默认设置重新显示数据。更新交接单——在保存以后，如果修改了设置，那么可以使用更新交接单的功能把新的设置内容反映到设备交接单中不需要重新查询或者逐个编辑。