电脑基本操作.doc.doc

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1、常规操作1.工作表的美化：设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体、边框（边框和底纹的设置））2.数据的自动填充（常考查范例填充）3.公式和函数(求和sum()、平均值average()、最大值max()、最小值min()、计数count()、条件if())的使用。4.条件格式的设置5.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置）、分类汇总（按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总

2、项）6.插入图表（柱状图、饼图、折线图）7.删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色）8.九九乘法表操作步骤提示1.单元格属性的设置步骤：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”，打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。如“数字”选项卡中可设置：数字保留2位小数，货币符号的选择，千分位计数等；“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。注：可以通过shift键来选中连续的单元格区域，通过ctrl键选择不

3、连续的单元格区域。小贴士：将其它数据类型变为文本型数据：方法一：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入数据；方法二：输入英文的单引号作为先导符号。2.数据的自动填充只考察给出范例的填充方法，在两个单元格中分别输入数据，一起选中，使用共有的填充柄向下或向后填充。如下图所示：3.公式、函数步骤：选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入“=函数名（参数）”，单元格内自动显示运算结果。如下图所示：需要大家特别记忆的函数有：=SUM（A1:D1）（求A1到D1之间数据之和）；=AVERAGE（A1

4、：D1）（求A1到D1之间数据的平均值）；=MAX（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最大值）；=MIN（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最小值）；=COUNT（A1：D1）（统计A1到D1之间数字个数）；=COUNTA（A1：D1）（统计A1到D1之间文本个数）；=if（条件，value_if_ture，value_if_false）（如果条件成立，即结果为true，返回第二个参数，如果条件不成立，即结果为false，返回第三个参数）。小贴士：（1）公式和函数必须以等号作为先导符号；（2）注意

5、题目要求的是使用公式还是函数，如无特殊要求，用公式和函数都可以。另外，切记，不可使用函数套函数或公式套函数的方法；（3）在输入公式时，不区分大小写，所有符号均应为英文状态符号，如逗号，分号，左右括号等；（4）单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址，必须掌握用自动填充功能进行公式或函数的复制填充的方法。4.条件格式的设置选中某一单元格区域，单击菜单栏“格式”→“条件格式”。在Excel中，最多可以添加三个条件格式，之后“添加”按钮将变为灰色不可用。5.数据的排序、筛选及分类汇总（1）排序：选

6、中一片单元格区域→点击菜单“数据”→“排序”，打开排序对话框，设置排序关键字及方式，并可以点击“选项”进行详细设置。（2）筛选：自动筛选步骤：选中需要筛选数据的单元格区域，点击菜单中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”，点击“属性字段”旁的下拉菜单，选择“自定义”，设置详细筛选条件。而“前10个…”可以筛选最大或最小的n项。高级筛选步骤：首先在数据表旁边手动输入高级筛选条件，如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是“与”

7、还是“或”，属性的名称都应该在同一行出现。下表分别表示各属性之间是“与”和“或”的关系（统考一般考察“或”，因为“与”可以用“自动筛选”完成）。逻辑或逻辑与光标定位在数据表中，点击菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中，设置条件区域为刚才写好的区域（列表区域是自动选择好的整个数据表，如果不正确再手动修改）。（3）分类汇总对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形

8、式显示出来。步骤：先排序→数据→分类汇总，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。6.插入图表步骤：点击菜单中的“插入”→“图表…”，打开“图表向导”，按提示逐步设置并插入图表。小贴士：只要选对“图表类型”和“数据区域”，直接点击“完成”即可（另外注意题目要求将图标放在sheet1还是sheet2中）。“数据区域”一定要包括数据标题，并根据所选区域切换系列产生在“行”和“列”（数据区域是纵向选择的应选系列产生在“列”，反之选择系列产生在“行”）7.删除行