固定资产卡片填写要求.doc

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1、大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下： 一、资产编码用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。二、使用部门一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所

2、属部门。三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。四、资产类别5根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”。但对于计算机类可填CP

3、U和内存的指标，如：P43.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。七、购置（建）日期以实际购置（建）日期填写。这也是折旧计算的开始日期。八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。九、入账日期实际记账日期。十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。十二、资产来源5主要是指以何种方式取得的。主要有外购、建造、调入、清欠、接受捐赠、直接投资、融资租入、盘盈、其它等方式。

4、十三、计量单位根据实际情况填写。十四、资产数量根据实际情况填写。十五、资产原值根据实际情况填写。十六、总工作量在使用工作量法折旧时需填写。十七、使用年限根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》填写。十八、折旧月份使用年限×12。十九、净残值率按财务制度规定填写。二十、净残值按财务制度规定计算填写。二十一、月折旧率按财务制度规定计算填写。二十二、月折旧额按财务制度规定计算填写。5二十三、年折旧率按财务制度规定计算填写。二十四、年折旧额按财务制度规定计算填写。二十五、累计折旧按财务制度规定计算填写。二十六、资产累计使用时间（月）按实际使用月份填写。二十七、资产减值准备

5、按财务制度规定计算填写。二十八、厂商以固定资产上厂家铭牌的厂家填写，进口固定资产用英译汉名或英文名，若固定资产无铭牌，可按说明书填写，没标厂家或不知厂家的仪器，可填“无”。二十九、资产净值按财务制度规定计算填写。三十、入账凭证号实际记账日期的凭证号。三十一、增加凭证号包括重置增加的凭证号。三十二、减少凭证号包括重置减少的凭证号。5三十三、车辆牌照号以所挂牌照号为准。三十四、车辆发动机号以车辆行驶证为准。三十五、车辆大架子号以车辆行驶证为准。三十六、卡片登记人卡片登记人的姓名。三十七、备注主要填写资产附件情况，应包括附件名称、型号规格、数量、单价（未单列者可不填）、购置日期等

6、，对以后购买或报废的附件，可以主机单价中作增值或减值处理。整台微机的显示器填写在此。5