车辆出入管理制度.pdf

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1、车辆出入管理制度一、目的为使公司车辆管理工作规范化、制度化、科学化,切实加强公司车辆进出的管理,保证车辆进出的规范有序,结合公司实际情况,特制定本规定。二、适用范围1、公司各部门2、与公司相关的其他职能机构。三、车辆进入规定(一)本公司车辆1、属于本公司公务车辆,无需登记就可进入2、属于本公司实验车辆,除入厂吊装以外须停在停车场内,试验车外出试车须填报试验车出厂试车申请表,未交申请表,门岗应阻止试验车出厂,阻止无效门岗通知综合管理部。特殊实验车,只能在厂内试车,禁止开出厂外。(二)货运车辆1、大型车辆进入需在门岗登记,交付身份证或行驶证在门岗换取临时出入证

2、明。2、小型车辆所拖货物不超过100公斤时,不允许进入厂区,由所属部门派人来拖。(下大雨等特殊情况可适度放宽)。超过100公斤时登记后方可进入。(三)拖废旧物资车辆1、生活垃圾车,拖废纸壳,拖废塑料薄膜,拖木板车辆进入时需致电综合管理部确认后方可放入。2、拖铁屑车辆进入后需致电综合管理部,门岗需派人监装3、因技改基建等事项造成有拖废旧物资的大型车辆进入,需致电综合管理部确认方可放入。(四)维修车辆,基建、技改服务车辆维修车辆,基建,技改服务车辆须在门岗登记方可进入。(五)公司员工车辆,个人来访车辆。1、我公司员工车辆一律停在停车场,不允许进入厂区。2、个人

3、来访车辆未接综合管理部通知,门岗指引车辆停入停车场。(六)接待参观车辆,政府车辆1、接待参观车辆,综合管理部会提前通知,门岗直接立岗放入。2、政府车辆,警车,军车门岗灵活处理,放入后立即致电综管部。四、车辆出门规定(一)车辆检查原则1、除因重要接待等事项接综合管理部通知不须检查外,所有车辆出去都必须检查。2、所有带货车辆都必须检查出门证(借条),无出门证(借条)一律不许出门。(二)车辆检查方法1、本公司公务车辆需检查车厢内,后备箱,当公务车携带货物(包括技术资料)时,门岗需根据出门证(借条)仔细核对货物名称,数量,签字,相关单据,经办人。2、外来接送货物车

4、辆以及废旧物资车辆,门岗首先需根据出门证(借条)仔细核对货物名称,数量,签字,相关单据,经办人。然后检查驾驶室,驾驶员坐垫下,工具箱,底盘。3、维修车辆,基建、技改等服务车辆,以及其他不带货物车辆出门,门岗须仔细检查车厢内,后备箱,底盘,驾驶室内。(三)异常处理1、异常情况包括但不限于下列情况:物资与出门证名称不符,数量不符,零配件不符,包装异常,发货人员不允许门岗执行检查,发货人员与门岗出现争执,侮辱,威胁门岗人员。2、发货人员的任何要求,解释对门岗均无效,发货人员必须按按照门岗要求检查,严格按照制度流程办。3、发现任何异常情况门岗必须扣留车辆人员,同时

5、第一时间通知综合管理部。4、门岗只对综合管理部负责,其他部门不能处理异常情况。

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