谈如何做好企业行政管理工作.pdf

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1、精品文档谈如何做好企业行政管理工作行政人事部作为公司的一个幕僚部门她肩负整个公司的管理重任她不仅为公司正常的运转提供了服务平台而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏直接关系到整个公司的规范化进程但是在现实的生活中这个部门又倍受其他部门和人员的非议其原因是她的工作多是服务性的而且工作成绩又没有明显的结果在工作考核中又不能量化一般容易被老板忽视在有的公司甚至被老板认为是可有可无的所以该部门的主管人员在目前来说流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名

2、行政人事部主管办公室主任。一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责1、负责本部的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的综合协调落实公司规章制度沟通内外联系保证上情下达和下情上报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用提供工作分析的有关资料使部门人力资源计划与组织的战略协调一致对申请人进行面试作最终录用和委派决定对提升、调迁、奖惩1欢迎下载。精品文档和辞退做出决定职务

3、分析和工作分析的编写制定人力资源计划通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法按照工作岗位要求将员工安排到合适的岗位来实现人力资源合理配制。(3)工作报酬制定合理的薪酬福利制度按劳付酬论功行赏通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)培训开发现在的市场无疑应是产品质量的竞争说到底是人才的竞争是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏也是一个企业所有岗位技能的集中体现所以应把全员培训作为企业立业之本追求全员卓

4、越以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训为员工发展提供咨询规范在职培训开发的指导通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式达到期望的标准。(5)人员考核主要负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统和满意度评价系统制定纪律奖惩制度以工作职责来制定绩效考核标准通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇可以促进人力资源开发和合理利用并且提高和维持企业的经营的高效率。3、负责公司各项规章制度的修订制定及检查监督。运用刚柔

5、并济的管理模式制定一套符合企业自身的管理制度运2欢迎下载。精品文档用权利和组织系统强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理同时对员工进行安全教育贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作、生活环境保证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神

6、创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标群体意识价值观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性引导企业员工为企业和社会的发展而努力同时企业文化还具有两种约束力一种是硬的约束力、制度一种是软的约束力、无形的就是活跃企业的文化生活良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象(1)企业精神形象它对于员工有强大的凝聚力感召力引导力和约束力能增加员工对企业的信任感自豪感和荣誉感。(2)企业环境形象因为创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础而充分认识企业环境的特征又

7、是创造良好企业环境的基础。3欢迎下载。精品文档(3)企业员工形象制定《员工日常行为规范》因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要构成要素也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。二、其次我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部首先要从意识上进行转变要明白自己不再是公司的管家不但是和其他部门是伙伴合作关系更重要和老板是战略合作关系既然老板在设置这个部门那么我们从事人员就要发挥

8、应有的作用在公司人事政策人事关系等问题上为了公司的整体利益要为老板提供建议成为老板的好助手和好帮手只有这样才能发挥该部门和人员的作用。2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性决定了部门和人员的工作性质主要是以下两个方面:一是为公司发展和员工生活等提供服务；二是是作为一个职能部门又对各部门的劳动与人事工作进行检查并对违反者进行相应的处罚。3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者