office-2010-之outlook的配置及签名.docx

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1、office2010之outlook的配置及签名在一个企业中我们要用到邮箱，我想大家每天都要发邮件，而在一个企业中邮件也是不可缺少的。如今的网络中有很多的邮件服务器，如Google的Gmail，在Microsoft office中有outlook，在office2003中outlook已经很强大了，2003的功能已经很多了如：垃圾邮件过滤、日历并排比等等。现在就来看看outlook2010的简单配置。安装office我想就不用介绍了，比较简单，直接进行配置，我们先打开outlook会出现一个问我们是不是创建电子邮件账

2、户，我们选择是接下来会让我们填写自己的信息  126的邮箱是可以使用的，写上邮箱地址及密码然后就联机搜索服务器，这是加密的设置，如果加密的服务器连接不上就点击下一步尝试未加密的连接加密的连接不上但是未加密的连接上去了，证明我们的设置已经成功，当然我们设置账户的时候也可以选择手动的。设置账户成功后Microsoftoutlook会给我们发一封测试信息设置时成功了，但是能不能发送跟接收邮件呢？现在跟我的QQ邮箱发一封测试邮件试试 已经成功发送过去，证明outlook已经可以正常使用了。跟旧版本一样也可以添加联系人，不过比

3、以前更加清晰明了在outlook中的面板上有的操作没有显示，但是我们可以在面板上添加我们经常要用到的操作，就是快速步骤。我们来新建一个快速步骤步骤的动作是-------永久删除邮件-----然后点击完成等我们把常用的操作都添加上去后是不是有很多操作呢？我们还可以管理步骤在管理步骤中我们可以把我们新建的步骤上下移动或编辑改名………是不是很方便呢？还有一点我们在给别人发邮件的时候有的需要写上姓名、电话、地址等等，一封两封自己写没有问题，但是多了呢？多了就会很繁琐，在outlook2010中我们可以设置我们的签名，我们来看

4、看签名的作用。在文件-----选项-----邮件中在邮件靠右面有一个签名的选项，点击看看点击新建-----为我们要建的签名写一个名称，建好签名后我们就可以在下面写上我们要签名的内容了。签名定义好以后，我们再来看看发邮件时的内容，一打开新建邮件里面会出现我们刚才在签名中编辑的内容，这样是不是使我们发邮件的时候更加轻松呢？在outlook2010中并不是只用这些，还有很多的新功能如日程安排、海量邮件、更加便捷实用的搜索功能等等下篇我会介绍更多的新功能，无论你是只用Outlook来发电子邮件的单机用户还是企业用户，你都会发

5、现新版Outlook在很多方面作了改进，真得很值得升级一用。我们一起来感受以下2010的强大吧。