报表设计打印说明.doc

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1、附录一、单据打印格式及打印机自定义纸张设置方法不同的企业由于各自特殊的需求，对输出的单据（报表）的外在形式和内在内容都不相同。系统提供一个自由设置的空间，让用户根据自己的需要设计出适合的报表样式，报表是一种文件，用户可以对其进行设置，也可以从系统数据中提取结果，以及如何将它们打印出来。可以打印已印好的单据上（套打），也可以打印多联无碳复写纸上。用户可以在[蓝灵系列软件]中增加、修改、删除报表，设计建立适合自己的使用的报表，下面为增加、修改报表的方法与报表编辑器详细的功能介绍：用户在每个操作窗口可以设计针对该操作窗口的内容进行设计、打印报表，点击打

2、印按钮旁的下拉［箭头］，系统弹出菜单，如下图所示：选择［打印模块维护］菜单，进入报表维护窗口。在此模块中，用户可以新增、修改、删除、导入、打印、预览报表，还可以重命名报表。如上图所示。1.增加报表格式点击新增按钮，输入［报表文件名后］，进入“可视报表设计器”进行“增加”新的报表。［可视报表设计器］可帮助用户进行多种格式的报表设计，可以定义打印的字体、颜色、表格线、可以为报表中打印公司图标等。如下图所示：下面以分组报表为例，介绍怎样建立报表的具体过程。1.1页面设置Ａ、调整页面布局在报表中，可以定义多个列，也可以改变页面中的带区高度，从而重新设计页

3、面布局。定义一个多列报表方法,操作方法：第一步：从“文件”菜单上，选择“页面设置”，进入页面设置界面，如下图示：　　　第二步：在“列”区域中，输入页面所需的列数目，该数目就是一页上显示的记录列数。第三步：在“宽度”框中，输入列的宽度值。第四步：在“间隔”框中，输入所需要的列间距。第五步：单击确定按钮,“报表设计器”将反映出设置的改变。注意：如果要在一个新页上显示分组记录，请不要使用“打印顺序”选项。如果在页面布局改变以前，“细节”带区中已经包含了报表控件，则布局改变后可能需要重新移动控件或改变控件的尺寸，以适合新列的边界。第六步：单击打印设置按钮

4、可以选择报表或单据的打印纸张大小。纸张的设置分WIN98及WIN2000/XP/NT二种其中WIN98设置如下第七步：单击属性按钮可以设置“自定义”打印纸张大小。如下单击“自定义”，输入“自定义”纸张的长度、宽度即完成在WIN98下完成纸张设置。此处设置的“自定义”纸张的宽度、高度不能大于或小于打印机“自定义纸张”的宽度、高度。注：在定义单据打印页面“自定义”纸张尺寸大小前。必须先设置好打印机的“自定义”纸张宽度、高度，否则在此定义纸张尺寸无效。打印机自定义纸张设置请参考下面的第4、第5节。B、设置报表带区的高度（即改变各栏目的空间）在设计报表时

5、，可以改变报表带区（栏目）的高度。报表带区的高度是指一个报表带区可用的页面空间（在页边距的范围内）。例如：如果“标题”带区设置为1.8CM，则“标题”将在顶部页边距下的1.8CM区域内显示。细节带区指定每个要显示的记录所需要的区域大小。第一步：改变各栏目的空间。用鼠标点住栏目条，往上移为缩小，往下移为扩大。还可以精确设置带区的高度。第二步：双击相应带区的条形栏。将出现一个与该带区对应的对话框。第三步：在“高度”框中，输入所需的高度值。第四步：单击确定按钮即可。1.2按钮控制栏点击此处可以显示“报表控制工具栏”如下图所示：加入物件必须选点击[按钮控

6、制栏]的物件按钮，然后在报表空白地方进行拖放Ａ、选定物件按钮要修改某一物件必须先将其选定,即按此　↖　按钮后按钮后，点击物件，被选定的物件区别于其他物件，在其边缘会出现六个黑点。然后可以使用[方向]键移动被选物件，按[SHIFT+编辑右键（→）]可以将物件扩大，按[SHIFT+编辑左键（←）]可以将物件缩小。Ｂ、加入文字按钮（标签）按此　A　按钮后，点击报表空白处，可直接在点击的地方输入文字。按此　A　按钮后，点击报表文字处，可直接在点击的地方修改文字。C、加入数据按钮（域控件）按此　ab　按钮后，点击报表空白处，弹出“报表表达式”对话框，在[表

7、达式]处输入要显示的字段名称，单击【确定】按钮即可。由于系统数据库字段的名称为英文名，用户可以通过每个窗口的工具栏单击表列　按钮进行查看。在表列按钮中的［显示列］中，属于数据库字段英文名称为括号内的内容，但不包括左“[”和右“]”。用户在［表达式］中只输入括号内的字段名称即可。如果是［单据表头］字段，还必须加下划线“＿”。例如:金额、单价等。如果用户把数据放在总结栏并进行统计，用户应点击计算按钮，重置选项选择[报表尾]，计算选项选择[总和]，按【确定】即可。如果用户把数据放在页注脚栏并进行每页统计，用户应在重置选项选择[页尾]，计算选项选择[总和

8、]。（注意：只有数值型数据才可进行统计，而且在细节栏不应进行统计）在报表中，可以使用域控件来显示一些表达式，如日期和页号这些常用的表达式