在Excel中实现多级下拉列表(关联)1(1).doc

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1、,在Excel中实现多级下拉列表（关联）我们在用Excel录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。一创建数据源表   在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。选中B

2、2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。二数据关联   为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。   提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。   第二步就是实现能够自动选择教

3、师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。   回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。   转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了

4、，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“＝indirect（”，点击B3单元格，出现“=indirect($B$3)”，这里是绝对引用，按F4键改成相对引用“=indirect(B3)”，确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误，是否继续（图4）？点击“是”继续就行了。 提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示？这是因为B3单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示”。 

5、  现在，点击sheet1表中的B3到C9区域任一个单元格都会出现下拉列表框供你选择欲输入的值，如果今后教师有变化或他负责的课程有变化，只要在sheet2表中稍做修改即可，轻松省事！表格隐藏及保护格式——工作表-隐藏工具-保护EXCEL中如何批量删除超链接？工具-新建宏-命名-确定-输入Cells.Hyperlinks.Delete—工具-宏-执行。快捷键：如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。ALT+F11=打开VB1．excel中分列的操作选定该列—数据---分列---宽度---依据步骤执行2．数据太多可进行筛选---数据—筛

6、选3．条件格式（对比两行不同）格式—条件格式----公式=EXACT(A1,$B$1:$B$7)=FALSE(EXACT意思是比较A列中哪个数据是B列中没有的)熟悉对函数的应用4．按颜色进行排序选定空单元格插入—名称—定义---在位置输入get.cell(24,所选的列)（24表示字体颜色，63填充颜色），在空白单元格输入定义的名称---下拉---单击其中一单元格—排序。5．IF 条件函数中参数弱不是单元格的话用双引号，如IF(A1=B1,”2”,A1)1．将无效值替换成有效值用函数ISERROR()这个函数是用来判断有无效值。IF(IS

7、ERROR(A),””0,A)2．IS函数ISEVEN(判断是否为偶数)ISODD(是否为奇数)ISBLANK(单元格是否为空)ISNA(是否为#N/A)ISERROR(单元格是否为无效值)他们的返回值都是逻辑值，真或假3．在EXCEL中如何制作水印插入—艺术字—第一种—点击艺术字按右键----设置艺术字格式----颜色与线条—颜色为灰25，线条颜色为无线条颜色，透明度47%，--大小-旋转315·。4．数据透视表的制作5．EXCEL表格导入WORD可以用拍照功能粘贴工具—自定义—工具---命令---照相---把它拖到工具栏里6．函数学习

8、Left(位置，输出几位数)从左输出几位数right()LEN(位置)求字符长度MID（位置，从哪位数开始，输出几位）FIND（查找对象，位置，从哪位开始）WORD建立空白页面CTRL+N剪切