WORD常用高级替换技巧.doc

《WORD常用高级替换技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、WORD常用高级替换技巧本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段

2、落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。3.删除空行和断行相连接操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾

3、选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,}

4、)]，在替换中输入[\1.\2]。5.化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。6.对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“

5、格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。如下图。相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。Word查找与替换•ASCII字符集代码代码说明代码说明代码说明1嵌入式图形44,87W2脚注标记45-88X346.89Y447/90Z548091[649192\7表格竖线50293]8退格键51394^9制表符52495͟10换行符53596、11手动换行符54697a12分页符或分节符55798b13回车

6、符56899c14分栏符579100d1558:101e1659;102f1760<103g1861=104h19左侧域标志62>105i2063?106j21右侧域标志64@107k2265A108l2366B109m2467C110n2568D111o2669E112p2770F113q2871G114r2972H115s3073I116t3174J117u32半角空格75K118v33!76L119w34"77M120x35#78N121y36$79O122z37%80P123{3

7、8&81Q124

8、39'82R125}40(83S126~41)84T12742*85U43+86VWord查找栏代码•通配符一览表序号清除使用通配符复选框勾选使用通配符复选框特殊字符代码特殊字符代码or通配符1任意单个字符(只用于查找框)^?任意单个字符?2任意数字(单个)(只用于查找框)^#任意数字（单个）[0-9]3任意英文字母(只用于查找框)^$任意英文字母[a-zA-Z]4段落标记^p段落标记^135手动换行符^l手动换行符^lor^116图形(只用于查找框)^gor^1

9、图形^g71/4长划线^+1/4长划线^q8长划线^j长划线^+9短划线^q短划线^=10制表符^t制表符^t11脱字号^脱字号^^12分栏符^v分栏符^nor^1413分节符(只用于查找框)^b分节符/分页符^m14省略号^n省略号^i15全角省略号^i全角省略号^j16无宽非分隔符^z无宽非分隔符^z17无宽可选分隔符^x无宽可选分隔符^x18不间断空格^s不间断空格^s19不间断连字符^~不间