企业采购部工作总结精选.pdf

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1、精品文档企业采购部工作总结一、主要完成的工作(一)原材料采购情况在三年的采购工作中,公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据,基于原材料合格率假设为95的考虑进行调整,与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量,并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作,办理采购业务,采购了原材料M1为67111个,M2为42823个,M31为37518个,M32为74536个,共花费57,913,891.25元(含税)。以下为三年来的采购原材料M1、M2、M31、M32情况的一个汇总表:第八年合作供给商:坚立科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额(含税)M115400137.7552,121,3

2、502,481,980M2766519051,456,3501,703,930M31336034201,149,1201,344,470M32672020901,404,4801,643,242M119000152.47552,897,0253,389,5191欢迎下载。精品文档M214500203.352,947,8503,448,985M3112500365.7554,571,8755,349,094M3225000223.72555,593,1256,543,956第九年合作供给商:坚立科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额(含税)M18500157.7822,121,35

3、02,481,980M22500211.1921,456,3501,703,930M31150038801,149,1201,344,470M32250023701,404,4801,643,242M14000157.782631,120738,410M23000211.192633,570741,277M315000380.2421,901,2002,224,404M3210000232.2622,322,6002,717,442第十年合作供给商:京华科技有限公司摘要采购总量单价折扣率购买金额总购买金额(含税)2欢迎下载。精品文档M120211154.8553,129,6733,661,71

4、8M215158207.153,139,2223,672,890M3115158372.455,644,8396,604,462M323031622856,912,0488,087,096三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行,为满足生产而服务,努力争取采购的优惠,尽力减少公司采购成本的减少。(二)设备采购情况在三年的采购工作中,公司与设备供给商国盛科技有限公司合作,共购进了4套动力设备,花费了1273.18万元,以扩大生产规模,满足订单的生产。设备名称动力设备动力设备动力设备采购量(套)121设备单价(万元)264(分期付款)262(分期付款)266采购金额(万元)264524266

5、应交税额(万元)44.8889.0845.22安装费(万元)102010总购买金额(万元)318.88633.08321.223欢迎下载。精品文档(三)值得肯定的地方(1)采购的各项工作,包括各项计划、预算、方案策略,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。(2)与供给商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取优惠条件,有效减少采购成本。二、工作中出现的问题(1)填写好采购预算的单据后,往往遗忘马上传递给财务部;在签定好采购合同后,没能迅速填写好汇总记录的单据,有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速。总结而言是单据传递的环节上不熟悉。(2)在签发采购费用的支票后,跟财务

6、部门沟通比较不及时,未能迅速后清楚的应答财务部关于支票数据的咨询,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。(3)对于库存问题,对库存成本的控制不够严密。采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在采购方案的选择上,很多时候都没考虑清库存情况。(4)在签定好采购合同后,有时会出现运输数据传递不及时的情况。(5)常有计划外的交易,并且采购上的财务数据处理得还不够恰当,预算数额常与实际操作的数额相差较大。(6)对定为战略伙伴的供给商的考核评估工作做得不够好。4欢迎下载。精品文档三、解决的办法(1)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将需要

7、运输的数据快速传递到物流部门。努力从整体上提高工作效率。(2)对支付采购费用的情况做一些小笔记。让采购部各项支票的支付情况清楚明了并有据可寻。减轻财务部同事工作量。(3)库存问题的处理,需要与物流部一些协调好。建议主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。(4)在签定好采购合同后,谨记及时传递运输数据,若怕遗忘可请物流主管跟进提醒。(5)对于有计划外的交易出现,预算

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