2019年迎新晚会及开学典礼策划书.pdf

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1、一.活动背景大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二.活动意义及目的知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和

2、友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三.活动主题我与祖国共奋进四.活动时间20xx年9月25日晚19:00五.活动地点足球场六.活动对象全院师生，主要是大一新生七.活动主办单位院学工处院团委活动协办单位院学生会院广播台院青年志愿者协会八.总负责人院团委老师九.活动形式及内容各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十.活动具体流程见附一、附二、附三、附四、附五十一.

3、具体工作分配（一）.节目及剧务组此部分由院学生会负责工作分配节目①.收集晚会节目与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）②.节目彩排包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）③.正式演出演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）④.与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）⑤.演出所需物品、道具租

4、借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）剧务①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）②.催台方面彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）（二）.现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配（具体以青年志愿者大队策划为主）①.布置会场包括嘉

5、宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域②.礼仪人员8名、培训等③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及的书写及递送⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑦.会后领导离席安全等（三）.舞台外景及主持人组此部分由院广播台负责工作分配（具体以广播台策划为主）舞台①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等④.解决用电问题及搭建舞台安全⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作⑥.

6、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成主持人①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成（四）.文字宣传组:此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配①.前期宣传负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）（五）.总务组此部分有院团委负责①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等②负责撰写领导演讲词（开幕词）③确定外来

7、文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送④节目单的协助确定十一.应急措施天气应急方案（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天停电应急方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间；如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导