迎新晚会策划书.doc

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1、河南大学数学与信息科学学院2014迎新晚会暨宿舍文化节开幕式策划书主办单位:河南大学数学与信息科学学院承办单位：数学与信息科学学院团委学生会目录一、活动背景………………………………………………1二、活动名称………………………………………………1三、活动主题………………………………………………1四、活动对象………………………………………………1五、活动时间………………………………………………1六、主办单位………………………………………………1七、承办单位………………………………………………1八、活动目的………………………………………………1九、活动地点………………………………………………2十、活

2、动流程………………………………………………2十一、附录…………………………………………………8一、活动背景：金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数学与统计学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。数学与统计学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对14级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的青春乐章。二、活动名称：数学与信息科学学院2014迎新晚会三、活动主题：青春首映礼四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间：2014年1

3、0月23日19:00-21:30六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会9八、活动目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到数学学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。九、活动地点：创业中心二楼报告厅十、活动流程：（一）活动前期准备工作1、节目的征集和审核：文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。节目审核时间安排表：10月11日（周六）19：

4、00在南阶所有节目彩排10月14日（周二）19：00在南阶所有环节进行彩排，节目需已成型10月16日（周四）19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。10月19日（周日）19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。10月20日（周一）12：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。让每个参与成员完全熟悉迎新晚会的晚会流程。10月21日（周二）919：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。让每个参与成员完全熟悉迎新晚会的节目流程。10月22日（周三）12：00在南

5、阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。让每个参与成员完全熟悉迎新晚会的节目流程。10月23日（周四）16：00左右，在创业中心所有环节进行最后一次过场，尤其是舞蹈类节目，在创业中心舞台上踩好点。2、宣传：宣传部，设计部宣传方式：①网络宣传：宣传部通过学院官方微博，个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。②展板宣传：制作展板（两个，放在学院门口），宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。条幅宣传：制作2个条幅，悬挂在教学楼附近3、视频录制以及PPT制作：宣传部，多媒体部宣传部负责收集新生入学以来的有意义的视频资料，以及采访新生，录下采访过程，内容主要是：新生

6、原先对大学生活的期盼，和刚来大学的感受等等。多媒体部负责晚会整个流程各个节目的PPT制作。4、设备准备：办公室，体育部租借：音箱、灯光、话筒、桌椅等设备。其中话筒6-8个5、购置：设计部，生活部9气球，彩带，及其他会场装饰；表演和游戏所需的道具。6、拉赞助：实践部具体金额详见附表7、主持人的选拔：两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。8、发送请柬：办公室负责发送请柬，邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。（二）晚会当天流程1、会场布置：桌椅的摆放，横幅的拉设，会场的装饰。2、设备调置，道具归位：设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的

7、调试；表演和游戏所需的道具要全部安排到位。3、礼仪接待：晚会开始前半小时安排礼仪的接待。4、维持会场秩序：晚会进行时要确保会场的秩序。5、具体时间安排：13：00-17：00设计部，生活部所有委员进行会场布置，同时可进行节目排演17：00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响，以及PPT播放进行最后一次调试。18：30礼仪开始接待嘉宾入场918：30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。19：00