中小企业的固定资产一般管理制度.docx

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1、小企业的固定资产管理办法为加强我公司固定资产的管理，促进固定资产管理工作的制度化、规范化，及时对固定资产进行维修与更新，保证我公司各项业务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本办法。一、总则1.使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；不属于生产经营主要设备，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。2.固定资产管理工作归口资产财务室。3.固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。二、管理

2、办法1.购置管理（1）固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划，计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等；由资产财务室向主管公司领导报送，主管公司领导审批后按计划进行购置。（2）固定资产的购置，原则上由资产财务室负责，使用部门参与，特殊情况经主管公司领导同意后，可由各部门自行购置。（3）固定资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。（4）固定资产购置后，由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”，各有关人员应在“固定资

3、产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。（5）固定资产验收完毕后，由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账，并进行分类管理。2.维护保养、维修管理（1）固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作，同时作好相应记录。（2）固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室，资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划，报主管公司领导批准后实施。（3）固定资产的维修由资产财务室负责，使用部门配合。（4）生产中临时需要维修的固

4、定资产，由使用部门报资产财务室批准后，自行维修。维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。3.台帐管理（1）资产财务室应建立全公司固定资产台帐，各使用部门应建立固定资产分帐。要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致，帐物一致。（2）属于部门使用的固定资产，资产财务室应建立部门登记卡，由使用部门负责人签字确认。帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。（3）根据固定资产台帐应编制固定资产编号，并现场实物标识。（4）每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘点（三帐核对、帐物核对、帐卡核对），并编制“固定资产

5、盘点表”和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。4.使用管理（1）固定资产报废应由使用部门提出申请，经有关部门共同鉴定后，由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。（2）有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字，经主管领导审批后办理注销手续。（3）由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由有关责任人赔偿。（4）固定资产报废清理由资产财务室组织办理，残值收入应上缴资产财务室实施销案。（5）员工在调离我公司前，应将个人领用、借用的各类固定资产退交资产财务室并办理退还手续，凭资产财务室

6、的通知书和其它证明文件办理调离手续。三、本办法由资产财务室负责解释四、本办法自发布之日起试行。附表一固定资产验收领用单购置部门：使用部门：年月日名称出厂编号数量型号出厂日期单价制造厂自编号金额备附件：技术资料：验收意见：使用部门经办设备管理人员使用部门主管管理部门主管档案主管公司领导：财务意见（签章）：注：此表一式三份，财务、使用部门各一份。年年月月日日附表二固定资产盘点表分上期上期原值本期购入本期购入原本期报本期报废原期末期末原值类台数（万元）台数值（万元）费台数值（万元）台数备注（万元）合计编制：财务

7、：使用部门：审批：附表三固定资产报废申请单使用部门：年月日名称出厂编号数量型号出厂日期单价制造厂自编号金额报废原因：使用部门意见：年月日相关部门意见：年月日设备管理部门审核：年月日主管公司领导批准：年月日财务销案：年月日