物料编码管理规程.docx

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1、物料编码管理规程标题物料编码管理规程文件号起草日期修订号审核日期页码批准日期执行日目的建立一个物料编码管理规程，规范公司物料编码管理，便于识别和管理所有与本公司产品生产、检验有关的物料、标准品、对照品、半成品、成品，避免差错，以确保产品质量。范围适用于对公司所有用于仪器生产的物料进行分类、编码管理。责任生产部、品质部、技术部门及相关部门对本规程的实施负责。规程1.物料的编码1.1物料的编码是保证公司实施规范性管理的一个重要措施，物料编码具有唯一性，一个品种规格的物料的只有一个编码；一个编码只代表一个品种规格的物料，如公司不再使用某物料，该物料编码即告废除，不得再次起用。1

2、.2按物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：原材料类、辅料类、包装材料类、外包半成品类、成品、检验用原材料类、其他（如：生产车间用清洁材料、消毒剂等）。1.3每种物料编码均以一组九位数字表示，即：“XXXXXXXXX”的形式表示。XXXXXXXXX流水编码：00-99四级分类：0无分类；1表贴类；2直插类三级分类：00无分类，01电阻类；02二极管类；03三极管类；04电容类；05电感类；06IC类；07开关类；08接插件类二级分类：00无分类；01电子类；02结构类一级分类：10原材料类；11辅料类；12包装材料类；13外包类；14成品；15检验用材料类；16其他

3、1.4各类物料的分类及编码如下：物料类别物料编码方法说明原材料类10XXXXXXX直接投入仪器生产的原料辅料类11XXXXXXX对仪器生产起辅助作用的原料等包装材料类12XXXXXXX含外装岗位用于打包的胶带、打包带、包装袋等外包类13XXXXXXX含委托外加工的半成品等成品类14XXXXXXX成品仪器检验用材料类15XXXXXXX检验用耗材等其他16XXXXXXX含清洁类材料等标题物料编码管理规程文件号起草日期修订号审核日期页码批准日期执行日2.现有物料的编码程序2.1由物料部门根据现有物料的用途和生产阶段，进行分类并列出清单，进行统一编号后交品质部门。2.2品质部门根

4、据公司现有产品的生产工艺，对物料部门提供的物料分类、编码进行复核，确定无物料遗漏，且归类正确后，制定物料编码表，交信息部归档。2.3信息部将物料编码表归档后根据各部门需要进行印制下发，并做好下发记录。3.新增物料编码程序3.1新增加的物料由该物料启用部门将新的物料清单进行分类后，提供给物料部门。3.2物料部核对物料清单和分类，并对新的物料进行编码后，交品质部和信息部备案归档。3.3品质部形式审核新物料分类、编码及清单后，将物料编码原件交信息部存档。3.4信息部印制新增物料的编码发放至相关部门，并做好发放记录。4.附件：物料编码表5.本文件的发放范围：品质部、物料部、信息部

5、、生产部各一份。