人事管理系统(数据库课程设计汇本).doc

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1、人事管理系统08网络工程1班宁目录1系统概述2系统数据流程图和数据字典2.1用户需求调查2.2系统数据流程图2.3系统数据字典3数据库结构设计3.1概念结构设计3.2逻辑结构设计3.3数据库结构的详细设计4物理设计6总结1系统概述一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统,来管理员工的信息,包括员工的编号、、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外,此系统还提供员工信息更改或删除等的功能,使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。我

2、们现在介绍的这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案,并且对其进行输入、修改、查询,大大提高了公司员工管理的工作效率。2系统数据流程图和数据字典2.1用户需求调查通过对现行人事管理系统的调查,明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。(1)员工档案管理1)对公司里所有员工进行统一编号;将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2)对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中;对于解聘的员工,将其信

3、息从员工档案记录中删除。3)当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。(2)员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。(3)奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。(4)考勤管理1)对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。(5)请销假管理1)对员工请假的记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。2)对

4、员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。(6)工资管理1)对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。(7)部门管理1)对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。2.2系统数据流程图经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。员工信息D1员工档案P1档案管理员工D7管理人员记录管理员情况P7安全管理管理员员工请销假P2请假管理D2请假记录员工工资查询发工资P6工资管理D6工资记录员工员工情况上级员工P3奖

5、惩管理D3奖惩记录员工P5调动管理D5职务调动记录上级员工上下班刷卡P4出勤管理D4出勤记录员工奖惩调动用户身份用户身份用户身份部门情况P8部门管理D8部门记录上级图1注:图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。D1员工记录请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D1员工记录图2出勤管理细化流程图如图3所示。D3出勤记录D1员工记录员工P3.1下班管理P3.2上班管理员工上班刷卡下班刷卡图3最

6、终,经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。D1员工记录P1档案管理员工工资查询P4工资管理D4工资记录员工员工情况上级员工P3奖惩管理D3奖惩记录员工P5调动管理D5职务调动记录上级D6管理人员记录P6安全管理管理员奖惩情况调动情况用户身份请假申请请假批复上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D2请假记录D3员工记录D7出勤记录D1员工记录员工员工P7.1上班管理P7.2下班管理下班刷卡上班刷卡用户身份用户身份员工销假申请奖惩批复调动批复管理员情况部门情况P8部门管理D8部门记录上级图42.3系统数据字典人事管理系统数据流

7、程图中,数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中,主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。(1)主要的数据流定义1)数据流名称:员工情况位置:员工→P1。定义:员工情况=+性别+出生日期+民族+学历+职称。数据流量:根据公司的员工具体录用情况来确定。说明:要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2)数据流名称:奖惩情况位置:P3→员工定义:奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量:根据公司的具体情况来确定。说明:要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3)数据流名称:奖惩批复位置:上级→

8、P3定义:奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量:根据公司的具体情况来确定。说明:具体应用中,批复原因可以省略。4)数据流名称:调动情况位置:P5→员工定义:调动情况=员工号+调动前职

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