XX公司资产清查工作要求.doc

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1、XX公司资产清查工作要求————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:附件2XX公司资产清查工作要求一、专业组工作范围由相关部室人员组成,组长1名(部室领导),清查人员2名(其中1人为联络员)。1、油气水井(含权属油气资产及证明文件)组规划计划部牵头负责,科研中心配合。负责清查的范围:油气水井(抽油机除外);权属油气资产证明文件;剩余开采储量。对应资产类别:0101(抽油机除外)。2、地面油气设施组技术管理部牵头负责,生产管理部配合。负责清查的范围:油

2、气水集输设施;输油气水管线;储油气设施;注采设备(抽油机除外);油气集输设施。对应资产类别:0102、0103、0104、0105(抽油机除外)、03。3、机器设备组物资装备部牵头负责。负责清查的范围:油气资产中的抽油机;运输设备;机器设备(变压器等电力设备除外)。对应资产类别:01(仅限抽油机)、04、05(变压器等电力设备除外)。4、土地组生产管理部牵头负责。负责清查的范围:在对单位用地全面清查的基础上,重点清查授权经营土地面积增减及增减原因;自有土地数量及确权登记情况;报废井(长停井)用地情况;被占用(收回)土地面积及原因;托管的单位改制

3、前用地面积以及单位土地权属证明持有情况。对应资产类别:0203。5、房屋建筑物组财务资产部牵头负责。负责清查的范围:房屋;一般建筑物(不须办理房产证的建筑物如:水、电、路、桥、平台等设施除外);产权证明。对应资产类别:0201、0202(不须办理房产证的建筑物如:水、电、路、桥、平台等设施除外)。6、电力设施及路桥组生产管理部牵头负责。负责清查的范围:一般建筑物(仅限不须办理房产证的建筑物如:水、电、路、桥、平台等设施);机器设备中的变压器等电力设备。对应资产类别:0202(仅限不须办理房产证的建筑物如:水、电、路、桥、平台等设施)、0513(

4、仅限变压器等电力设备)、0604(仅限输变电线路)。7、办公及自动化设备组党政办公室牵头负责,科研中心配合。负责清查的范围:自动化控制设备、电子计算机及其外围设备、通信设备、传导设备(输变电线路除外)、测试及分析设备、其他设备。对应资产类别:0601、0602、0603、0604(输变电线路除外)、0605、0606。8、存货组物资装备部牵头负责。负责清查的范围:库存物资;委托加工物资;代储代销物资;账外物资,包括工程余料,以领代耗物资,无货主料,有货主、入库时间超过一年的没有入账物资及其它账外物资。9、长期股权投资和其他资产组财务资产部牵头负

5、责,经营管理部配合。负责清查的范围:长期股权投资、在建工程等其他专业组清查以外的资产。10、无形资产组财务资产部牵头负责。负责的范围:无形资产。对应资产类别:07。专业组的职责是负责本专业组的清查方案制定、资产清查盘点、数据汇总、数据分析、清查报告编写并上报资产清查办公室。二、时间安排(一)现场清查、报表及报告编制阶段,3月10日~3月31日1、各子公司开展资产清查、盘点工作。参加清查工作人员要深入现场,根据资产清查盘点明细表采用见物就点的方式,核对数据信息是否与实际相符,如不相符合,应填写修改固定资产清查明细表,建议子公司补充完善、修改主数据

6、,保证资产主数据中各个字段的信息填报完整、正确、规范;清查中对盘亏、盘盈资产一定要仔细甄别,详细查明原因,防止将在转资过程中因工作失误造成的多转、少转,造成同时在盘盈、盘亏两方同时报出。清查中对各类资产的清查结果(状态)要根据《资产清查报表及报告填报说明》中的分类填报代码,切实分清账内(正常、盘亏、待核销、待清理、待报废、租出、被占用、闲置等)、账外(盘盈、台账管理实物、待清理等)状态,按照资产清查报表(见附件)格式填报,及时上报资产清查领导办公室。(二)专业组复查阶段,4月1日~4月10日各专业组按照各子公司上报的资产清查盘点明细表进行本业务

7、口的资产复查工作,根据现场清查情况如实汇总清查报表、撰写报告,向资产清查领导小组汇报清查结果。三、工作要求(一)取得资料首先,各子公司按专业组负责的范围分别整理出资产清查盘点明细表、各类资产及权属文件管理台账、报表等基础资料。然后,按各专业组要求提供以下专用资料:1、油气水井(含权属油气资产证明文件)组生产管理部门的日报表,地质部门的井号和井号坐标,封堵井明细表、封堵井的封堵方案,封堵井结算资料、应封堵井明细表。权属证明材料复印件。2、地面设施组生产管理部门的日报表,业务部门的管线、站库(联合站、注水站、计量站等)台账,本年度管线、站库更新改造

8、计划。3、机器设备组(1)机动车辆各单位提供:09年车辆保险明细表及相关财务凭证、车辆油料卡台账、设备部门的设备台账、车辆租赁明细表、车辆租赁合同、租

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