档案网站评价与衡量实用标准化研究提纲.doc

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1、《档案评价标准研究》第一部分概况调查分析一、调查目的本次调查的目的在于:二、调查对象三、我国档案基本情况调查分析（一）关于档案设立（二）国档案名称及域名结构分析一、名称二、域名结构（三）档案访问率（四）新闻更新速度（五）现行文件检索情况（六）档案检索及站检索情况1、档案检索2、站检索（七）档案的多语种版本情况四、国外档案分析从更新速度来而言从档案检索功能而言从档案浏览量而言四、档案建设的规和原则一、服务性功能原则：二、宣传性功能原则:三、交流、互动性功能原则:四、增值、利用性功能原则:一、档案类型与数量1、档案类型（一）综合档案馆

2、。（二）专门档案馆。（三）部门档案馆。（四）大学档案馆。（五）个人档案。（六）档案教育机构。（七）档案报刊。（八）企业档案馆。2、档案数量（1）档案数量概况（2）全国省、地级市档案局（馆）设立情况二、档案栏目1、档案栏目层次3、我国省级档案一级栏目设置情况4、国档案栏目设置简析（1）栏目数量不断增多（2）栏目涉及的围越来越广（3）栏目类型越来越多（4）栏目名称比较明确恰当（1）部分栏目名称不恰当、不规、不严谨（2）栏目层次不清楚（3）与国外知名档案相比，栏目数量较少5、档案栏目设置的依据（1）根据档案的功能设置栏目，不同类型档案其

3、功能是不同的，应根据档案的功能设置栏目。如档案局（馆），应根据自身具有的信息服务、信息查询、信息导航、网上办事、互动交流等功能设置栏目。（2）根据拥有的信息容设置栏目。三、档案容一、目前国档案容现状（一）信息围不断扩大。（二）信息形式不断增多。（三）信息层次、类别不断增多。（四）公众服务意识开始显现。二、当前国档案信息容建设存在的问题（一）信息数量少、容单薄。（二）信息更新缓慢。本研究有专门章节对档案信息更新问题予以论述。（三）一次档案信息比重较低。（四）公众服务意识有待增强。档案设计原则档案设计应坚持的基本原则主要有：1、可行性

4、原则。2、效益性原则。3、系统性原则。4、特色性原则。5、合作性原则。6、大众性与专业性相结合原则。7、服务性原则。档案设计，具体体现为若干网页设计，总的来说，档案网页设计应坚持以下基本原则：1、导向性原则：2、信息性原则：3、时效性原则：4、开放性原则：5、互动性原则：6、简单化和一致性原则：档案设计中应注意的几个问题：1、档案中分类目录和文件命名的规2、档案结构的规3、档案的网页统一代码格式4、不要滥用尖端技术5、确保档案安全，确保网络正常运行档案专业建设与评价标准研究之三档案专业建设框架一、站名的确立二、域名的规1.网络域名

5、1.1设置原则1.2CN域名1.3建立规合理的域名2.中文域名3.通用网址三、版块及栏目设置1、版块功能及类目分类2、栏目的名称及组织结构四、容组织及表现形式（一）档案政务版块是机构管理及业务指导职能的体现，容规划应从档案行业动态、宣传档案法律法规入手，尽可能实现部分网上申报，搭建档案工作信息平台。1、档案新闻：2、机构设置：3、政策法规：4、考核评估申报：（二）查档检索等档案服务栏目是档案的核心服务功能，发挥档案利用价值的直接途径，应以提供馆藏资源方便用户利用来组织该版块容。1、馆藏介绍：2、档案检索、现行文件查询：3、网上预约

6、调卷服务：4、定题查档服务：5、查档咨询答疑：（三）编研利用是开发利用档案资源重要的一环，编研的目的是为了更广泛地提供档案信息。档案可以成为档案信息深加工后的各种编研成果发布的窗口，为利用者主动、集中、科学、系统地提供高层次的档案信息，更好地服务于社会。1、特色档案：2、网上展览：3、史料出版：（四）档案学术（五）网络教育信息五、技术统计与信息采集1、流量统计分析2、网上调查3、留言簿六、网页制作1、标志（Logo）及宣传标语2、网页布局3、色彩的搭配4、字体选择5、图片处理6、站搜索7、点击规则8、设置附件：档案测评指标体系⑴⑵

7、⑶⑷⑸⑹一、建设1．建设投入：⑴经费投入⑵人员投入机构专职负责运行维护管理的人员投入⑶建设时间2．硬件⑴服务器性能的服务能力⑵网络出口带宽服务的访问速率⑶服务器管理方式服务器是托管，还是租用虚拟空间3．软件⑴编写语言⑵采用数据库⑶采用操作系统⑷软件正版化水平⑸自主知识产权程度4．域名规⑴政府域名后缀⑵中文域名5．标识所有网页都有统一的标识，标识图案美观简洁，与名称或地域联系紧密6、安全⑴防黑客攻击措施服务器采用的防火墙，入侵检测，安全日志⑵防病毒攻击措施服务器采用的杀毒软件⑶数据备份措施采用自动定时备份或者手动备份⑷密码措施7．建

8、设性价比评估建设投入和功能实现的社会效益、经济效益之间的比例二、容1．栏目结构⑴基本栏目档案馆概况、工作动态、馆藏介绍、检索与查询、网上展览、档案编研、档案服务⑵增设栏目除必备栏目外，另外增设栏目⑶网页设计有统一的色彩风格和主色调，整体设计大方庄重