应用文写作二.doc

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1、应用文写作(二)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：应用文写作（三）二、通知类（NoticeandAnnouncement）告示、通知之类的应用文，写法灵活多样，有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知，此类文章至少需要包含以下内容

2、：时间、地点、活动内容。1.口头通知第一部分：称呼语套语：Ladiesandgentlemen∕Everyone∕Boysandgirls∕TeachersandfellowstudentsDearclassmates／schoolmates∕friends∕comrades 　第二部分：过渡语套语：MayIhaveyourattention,please?Attentionplease.Ihaveanannouncementtomake.Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotelly

3、ou∕Ihavesomething（important）totellyou∕I'mgladtotellyousomethingimportant.  　第三部分：正文（即通知的内容）  套语：Wearegoingtohold...at+地点+时间 　第四部分：结束语 套语：That'sall.Thankyou.Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?Thankyou(forlistening∕yourattention) 　2.书面通知  　第一部分：标题 　　书面通知要在正文的正上方写上Noti

4、ce或大写NOTICE。  第二部分：正文。即通知的内容。 套语：TherewillbealectureonAmericanCulture…AlecturewillbegivenonAmericanCulture…TheStudents’Unionhasdecidedtoholdameeting...sth.isto／isgoingtobeheld(takeplace)at+地点+时间from2:00pmto4:30pmonThursday,May21,2014at7:00ontheeveningofMay21,2014Thos

5、ewhoareinterestedinit,please…Allthestudentsareexpectedtoattendit.Allthestudentsarewelcome.Makesurethatyou…/Besureto…Pleaserememberto…/Don’tforgetto…Pleaseattenditontime.Don’tbelate./Dobepresentontime.Don’tmissthechance!　第三部分：落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。时间放在正文的左下角，单位名称则放在右下

6、角。 套语：February20,2014StudentUnion学生会Headmaster’soffice校长办公室SchoolTeachers’Union校工会EnglishDepartment英语系 　　【要领】  　　（1）书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。  　　（2）通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。  　　（3）为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please+祈使句”表示要求。如：Allteach

7、ersarerequestedtomeetintheschoolmeetingroomat4p.m.onFridaytocelebrateTeachers'Day.Pleasebethereontime.  范文示例1口头通知： Ladies and gentlemen, MayIhaveyour attention, please? Thisafternoonwe'regoingtovisittheGreatWall.ThebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,

8、we'llgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebu