SAP采购业务配置及操作手册.doc

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1、SAP采购业务配置及操作手册SAP采购业务配置及操作手册概述配置组织结构配置公司代码-略略。配置会计科目表-略略配置工厂-略略。配置存储位置-略略采购组织配置-OX08OX08分配采购组织到公司代码-OX01如果希望采购组织可以处理多个公司代码的采购业务，就不要将采购组织分配给任何公司代码，如果希望采购组织只为指定的公司代码处理采购业务，那么就需要进行分配。分配采购组织到工厂OX17采购组配置-OME4采购组是用于采购业务小组的区分。OME4检查雇员容差组的配置我直接设置了一个999，999的容差，这样做购货发票的时候不会

2、有问题。采购申请业务凭证类型可以直接复制NB的标准采购申请类型，其他特殊的采购申请类型另外说明。需要查看允许的业务类型。凭证号码范围-略采购订单业务凭证类型对于希望采用标准采购流程的业务，直接复制标准采购订单类型NB。同样需要检查允许的业务类型。设置可以由哪些采购申请直接生成。凭证号码范围-略采购结算设置库存自动记账的科目需要注意的是，存货的科目和税务科目的设置是在不同的地方的，后面将讲到税务科目如何设置。设置此步骤之前需要先创建相关的会计科目。T-code：OBYC/OMWB分别对库存记账科目和GR/IR清算科目进行设置

3、。这个地方设置的是存货发生时的科目，也就是存货发生增加时的借方科目。这里我直接使用系统标准的评估分组（Valuationmodif.）“0001”和评估类（Valuationclass）"3000"，后续我的物料编码也会设置为该评估类。如果有兴趣可以再研究那个评估组和评估类在不同公司的管理需求下是如何设置的。具体可以参见相关文档。直接设置为物资采购科目就可以了，这个在国内的会计书上也有这种做法，就是采购入库通过物资采购科目进行中转，老会计可能对材料采购科目更加熟悉一点。设置税务科目所谓设置税务科目指的是设置进项税的总账科目

4、，也就是通常的“应交增值税-进项税”。可以分不同税务代码分不同的税务科目，也可以统一设置一个科目。OB40GR/IR重分类准备会计科目参见操作环节的说明。定义GR/IR重分类操作主数据供应商-FK01创建供应商的一般层、公司代码层、采购组织层的数据。在公司代码层需要指定统驭科目。FK01总账科目-FS00FS00物资采购科目主要是税务目录（Taxcatagory）要设置好。原材料科目我设置的字段状态组是G003，忘了其他的是否可以了，最好把自动记账打上勾，记得不打勾后面会报错的。进项税科目没有什么，我也直接是G001。物料

5、-MM01创建采购过程中的物料。此处主要是设置了采购数据，需要指定采购组。在会计1视图中需要维护好评估类（ValuationClass）和价格控制方式，当然相应的初始移动价格和标准价格需要设置好。MRP1和MRP2视图可以按照提示随便设置一下。工厂库存和存储位置库存最好也设置一下。采购信息记录-ME11记得把采购组织的数据维护就可以了。采购申请采购订单采购订单处理主要的几个要素：供应商、采购组织、采购组、公司代码、物料编码、数量、价格、工厂、交货日期。我的订单类别直接选择标准的NB的。采购收货MIGO这里的采购订单号可以直

6、接输入也可以选择，指定一个存储位置保存即可。记得，那个OK的勾要打上，还有就是在那个表格中输入存储位置。检查没有问题后就可以保存过账了。看看刚才形成的会计凭证。借：原材料贷：材料采购习惯性的用了个老会计准则的科目名称。采购收货差异采购结算发票过账如果没有什么异常，输入采购订单回车即可，设置一下支付的时间，付钱还是要有个期限的，然后可以先模拟(Simulate)看看，没有问题就过账（Post）。看看生成的凭证：借：材料采购进项税贷：应付账款因为没有配置材料采购科目的未清项管理，所以就不需要做什么清帐了。采购发票差异采购业务查

7、询分析采购订单处理情况分析-ME2N可以查看订单的订货、到货、到票的数量和金额情况。查询库存情况-MMBE查询库存情况（按日期范围）-MB5B可以显示明细，也可以按照期初、本期发生、期末显示。GR/IR清账-F.13直接使用F.13清账即可，同其他启用未清项管理的总账科目一样。参见单独的总结文档。GR/IR重分类定义GR/IR会计科目-FS00需要启用未清项管理、仅本位币记账，非统驭。定义GR/IR调整科目-FS00在GR/IR相同的一级科目下设置一个调整科目即可，非统驭，不需要启用未清项管理。定义应付暂估科目-FS00直

8、接在其他应付款或者应付账款下设置一个非统驭科目即可，不需要启用未清项管理。重分类操作-F.19类似于外币评估的操作，一般在自动清账运行后运行。需要注意的是，系统运行重复运行，所以需要人为控制只运行一次，如果重复运行，需要使用FB08进行冲销。F.19显示凭证。正式运行后，需要使用sm35运行。供应商付款