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1、第4章Excel2010电子表格本章学习目标掌握Excel2010工作环境、工作簿和工作表掌握数据输入、单元格编辑与格式化掌握公式与函数的使用方法掌握图表的使用方法掌握数据排序、筛选、有效性、分类汇总和数据透视表的使用条件和方法掌握页面设置和打印的方法第4章Excel2010电子表格4.1Excel2010概述4.2Excel2010工作环境4.3工作簿和工作表基本操作4.4数据输入4.5单元格编辑与格式设置4.6公式4.7图表4.8数据管理与分析4.9打印4.1Excel2010概述Excel是MicrosoftOfficeSystem中的电
2、子表格程序。它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于一体,不仅可以制作各类电子表格,还可以组织、计算和分析多种类型的数据,方便地制作图表等。Excel是目前流行使用最方便、功能最强大的电子表格处理软件之一。4.2Excel2010工作环境Excel的工作环境自Excel2007版本较早期版本变化较大,由以菜单为主的操作界面形式变为以选项卡按钮操作形式。4.2.1Excel2010启动和退出4.2.2Excel2010窗口4.2.3Excel2010文件4.2Excel2010工作环境4.2.1Excel2010启动和退出启动常用方法(1)通
3、过Windows开始菜单(2)通过桌面快捷方式(1)在菜单栏中选择“文件”→“退出”(2)按键盘上Alt+F4组合键(3)单击Excel工作窗口标题栏右端的“关闭”按钮(4)双击Excel2010工作窗口标题栏左端的应用程序图标退出常用方法4.2Excel2010工作环境4.2.2Excel2010窗口标题栏快速访问工具栏功能区编辑栏名称框状态栏工作表编辑区4.2Excel2010工作环境4.2.3Excel2010文件格式扩展名说明Excel工作簿.xlsxExcel2010和Excel2007默认的基于XML的文件格式。不能存储Micros
4、oftVisualBasicforApplications(VBA)宏代码或MicrosoftOfficeExcel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-Excel2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二进制文件格式(BIFF8)。Excel97-Excel2003模板.xltExcel模板的Excel97-Excel2003二进制文件格式(BIFF8)。模板.xltxExcel2010和Excel2007的Excel模板默认的文件格式。不能存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。4.3工作簿和工作表基本
5、操作工作簿是用户使用Excel进行操作的主要对象和载体,创建数据表格、在表格内编辑和操作等一系列工作都是在这个对象上完成的。工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。工作表由排列成行或列的单元格组成。一个工作簿由多张工作表组成,一个工作簿至少包含一张工作表。工作表存储在工作簿中。Excel文件以工作簿为单位保存,而非工作表。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作新建工作簿常用方法(1)启动创建工作簿(2)打开新的空白工作簿(3)基于现在工作簿创建新工作簿(4)基于模板创建新工作簿4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作
6、簿基本操作保存工作簿常用方法(1)单击“文件”选项卡→“保存”(2)在“快速访问工具栏”上单击“保存”按钮(3)在键盘上按Ctrl+S组合键(4)在键盘上按Shift+F12组合键4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作3.打开现有工作簿常用方法4.关闭工作簿常用方法(1)直接通过文件打开(2)使用“打开”对话框(3)通过打开的历史记录(1)单击“文件”选项卡→“退出”(2)使用键盘快捷键“Ctrl+W”4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作5.保护工作簿若要防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据,可以保护特定工作
7、簿元素。选择“审阅”选项卡→“更改”组→“保护工作簿”。4.3.2工作表基本操作创建工作表(1)工作表是随工作簿一同创建的。默认情况下,新建的工作簿包含3张工作表。(2)用户可在“Excel选项”对话框中设置新建工作簿中工作表数量。创建工作表数量的范围在1~255,工作表名为Sheet1~Sheetn。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作选取工作表(1)单击工作表标签选取工作表(2)多个选中的工作表组成一个工作表组。使用工作表组提高处理效率。(3)工作表组的取消可通过鼠标单击工作组外的任意一个工作表标签;若工作簿中所有工作表组成
8、一个工作组,则单击任一工作表即可取消工作组。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作插入和删除工作表(1)插入单张工作表4.3工作簿和工作
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