小型房地产公司组织架构、职责范围与管理制度v8.0

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1、海林XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定《XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定》旨在明确公司内部管理结构、各部门责任范围，并明确相关制度内容。管理结构采取“战略+操作”的集团管理模式。在集团层面，设计有战略部、财务审计部及专家委员会，通过这三个部门对XX置业“战略”、“财务”、“绩效与规范”进行管理与审计，保证XX置业取得最佳的集团携同效果。在XX置业内部，建立以总经办为领导的执行团队，其中有：营销部、工程部、行政部、财务部四个部门。一、公司组织架构三、公司部门结构与职责本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容，帮助岗位界定权责范围。1、总经理职责总经理是XX置业公司的领导，起项

2、目总管理、总协调的功能，并对项目重大事务性决策负责。部门主要职责目标要求起草土地及相关合同有效控制各种风险制定公司各项目的报批报建工作计划为项目开发建设顺利进行，制定必须的办理政府合法手续时间。开展对外公共关系活动建立有效的对外公共关系平台，为公司经营活动提供外部条件支持。开展对内公共关系活动建立有效的对内公共关系平台，为公司经营活动提供内部条件政府高层的关系处理建立有效的沟通渠道，使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。解决重大项目事务问题直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。2、行政部部门职责行政部为XX置业的协调部和支撑部，负责到客来访、档案管理等支撑性工作

3、部门主要职责目标要求行政后勤管理提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本，避免浪费。差旅安排安排人员出差活动，核实相关票据。档案资料管理建立科学、完善的档案管理制度，保证公司档案资料的完整、安全与准确。公共事务公司内外大型活动的协调安排；外部来访接待；协助相关部门搞好媒体、政府关系培训与学习创新组织培养人才，提升专业化程度，推动业务创新政策研究与法律审核研究相关政策，并对公司合同等相关法律事务负责3、财务部部门职责财务部由XX置业总经办领导、接受XX投资集团审查监督，负责XX置业的财务管理，并对公司与集团负责部门主要职责目标要求投融资、

4、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理准确、及时，并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控；高质量、高效率的服务会计核算从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况；按规定准确及时地向公司（股东）、税务局等外部单位提供会计报表整理提供各种内部管理报表准确、及时，满足公司管理层日常决策需要资金管理合理安排资金，提高资金使用效率；保证资金的及时回收和有效使用资产管理统筹管理，确保资产完整，避免流失税务管理及时办税、依法纳税、合理避税；良好的税企关系会计档案管理完整保存；便于查阅4、工程部部门职责工程部主要负责地产项目中建设施工工作，包括协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、

5、质量把握、竣工验收等工作。部门主要职责目标要求负责项目工程规划设计负责工程项目进程规划，每月收集《工程月报》，月底前上报总经理负责施工、监理报建，取得《建设工程施工许可证》及监理备案。合法操作，妥善保管及移交办理过程原始资料制订工程项目成本目标较准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态管理成本信息管理建立功能完备运行可靠的信息管理系统，实现各项木成本及时化及动态化，加强信息共享，提高工作效率。工程预结算管理及时准确完成工程各专业预结算编制和审核工程材料设备招投标管理制订招标流程，详细进行成本分析，为定标会提供准确的定标依据负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理

6、，并组织评价。编制各类供方名单，完善保存工程供方档案，及时组织评价负责组织工程施工承包、施工监理、设备材料及工程采购。注重采购策略，合约条款严谨，妥善保管及移交原始记录负责本部门文件管理，以及质量记录的收集、整理、保存、移交。妥善保存，编号、归档、移交符合公司要求负责建设法规、政府工程建设政策的收集，更新。收到通知后随时宣贯，此外每季度主动收集5、营销部部门职责（暂定，视与天创的合同具体确定）营销部对整个项目的销售负责，包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等，如与天创合作，则需明确对接方式并设定具体的考核点，进行过程控制与目标控制双监督，其实降低销售风险。部门主要职责目标要求市场

7、定位、产品定位深度调查研究，准确定位营销策划制定营销策略及实施计划，控制营销费用成本，建立产品形象，推动项目销售销售实施组建销售队伍，保证销售均价，完成销售指标。负责客户服务相关事务的协调和处理，收集、分析、反馈客户信息为公司的客户关系管理提供参考性的建议和意见。为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意见负责公司大型社区文化活动的策划和组织实施，积极配合公司有关部门组织开展的与客户服务相关的活动。统筹策划与组织综合客户服务行动，提升XX品