财务软件取数工具指引.doc

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1、审计大师/税审大师财务软件取数工具指引一、如何到企业取数:特别提示:审计大师V2017/税审大师V2017系列请使用[财务软件取数工具2017],存放在[财务软件取数工具2017]文件夹，提示：财务软件取数工具2017.Rar是一个压缩包，请解压。到被审单位取数时，请将审计软件安装文件夹下的【财务软件取数工具2017.rar】解压到文件夹并复制到U盘，再运行本工具软件：取数工具2017来实现取数；提示：审计大师一般安装在“D:审计大师软件”这个文件夹下，在这个文件夹下，会有另外一个文件夹：“财

2、务软件取数工具2017”，请将这个文件夹复制到U盘到企业取数。注意，税审大师的文件夹一般是：[D：税审大师软件]您也可以到网上下载财务软件取数工具：取数工具下载:(支持审计大师V2017/税审大师V2017).cpa8.再选择下载中心下载，并将取数工具解压到U盘这是审计大师安装文件夹,税审大师则是[税审大师软件]取数工具可能会不断更新（增加新的财务软件等，增强功能等），你可以到我们上及时下载。这个是取数工具文件夹，将它复制到U盘重要提示:如果无法取数,想将财务数据导到到Excel的方法请见取数

3、工具文件夹下的:Excel财务数据导出.CHM二、取数主要操作流程1.选择财务软件及其版本,根据不同财务软件来取数征对不同财务软件，取数工具有三种情况：(1)自动取数工具，是我们的取数工具直接将财务软件数据打开并生成一个数据文件，主要有：用友/金蝶/浪潮/速达/AC99/降龙99软件等，如下图：（左边选择财务软件公司，右边选择版本）这类软件取完数据后，会自动在U盘建一个文件夹（文件夹的名称就是取数电脑上的年月日时分秒）,财务数据文件就放在这个文件夹下。见下图：这个文件夹就是取数时自动创建的，数据

4、文件就在其中(2)标准数据接口：有的财务软件本身就支持财务软件标准数据接口，这类软件有：从这个开始，需要运行财务软件来生成接口数据这类财务软件又分为两种类型（A）一类是立成/四方/久其/博科/万能等，这些财务软件有独立的取数工具（这些工具是财务软件自身提供的），也就是说，取数工具同财务软件是分开的，点运行就可以进入取数（不用打开财务软件），但注意，如果这类财务软件升级了，请询问企业或查看财务软件有没有新的取数工具，如果有请运行新的取数工具。（B）另一类是：金算盘/远方/新软件，这类软件是在财务软

5、件里面有标准数据接口导出功能，也就是说，生成标准接口数据是财务软件的一个功能，请运行财务软件，然后按取数工具上的说明来取数。标准数据接口取数工具会产生多个文件(请一定将这些文件都复制到U盘)(3)导出数据到Excel/文本文件中，请按取数工具上的说明来进行。三、如何将财务数据导入到审计项目/税审项目中运行步骤：运行审计大师/税审大师→（1）项目初始化→（2）财务数据→(菜单)导入财务数据→如下图：（1）从取数工具获取的财务数据中导入：征对的是我们的取数工具直接将财务软件数据打开并生成一个数据文件

6、，主要有：用友/金蝶/小密蜂/灵狐/AC99/降龙99软件等接下来点这个按钮，选择U盘上取数工具生成的数据文件。（2）从标准数据接口中导入数据：这个功能就是将取数工具中，按标准数据接口导出的数据导入到审计项目中。接下来：点这个按钮，选择标准数据接口的格式文件格式文件说明：由于有三个标准数据接口，三个标准的数据接口的格式文件也不同，一般规律是：98001标准(如金算盘，新)，格式文件是：format.ini标准是：SHCZ.txt,SHCZ32.txt(说明，有的财务软件导出时会略有变化)国家标

7、准的格式文件一般是：GSSM.txt特别：新软件导出标准数据接口时，有可能可以导出到98001标准，也可以导出到标准（两个菜单：生成审计数据1/生成审计数据2，请两个都执行）,在导入时，请选择98001标准的数据(格式文件是format.ini,这个的数据更完整)（3）从文本文件/excel等文件中导入数据：这种情况导入数据分为三步：(见上图上的1,2,3)(1)导入科目与期初余额(2)导入凭证(3)从凭证汇总发生额四、两种数据库的财务软件取数操作说明（1）ACCESS数据库财务软件取数操作总体

8、规以金蝶KIS标准版为例（含迷你版等）在选择软件及版本后，接下来选择要取数的年份提示：取数是按年度取的，如果审计或税审项目的不是到年底，只需要创建项目时确定项目的会计期间，在将取出来的数据导入到项目时，会自动去掉不要的月份的数据。这里显示账套（自动显示的）如不知账套在哪，点这个看说明如知道账套文件在哪，点这里选择账套文件如没有显示账套或没有所要的账套，点这里看说明以后再点[前进]，依提示操作，最后会生成取出来的数据。（2）SQLServer数据库财务软件取数操作总体规如果不在服务器上取数，点这里