简单的工具使用管理制度.doc

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1、工具使用管理制度一、为加强公司工具的使用和管理，保证工具得到正确的使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，降低使用成本，确保生产工作的顺利进行，特制定本办法。二、流程图2.1、工具采购、借出管理流程图：管理员员工采购借无申请采购填写采购申请单部门经理批准采购入库登记有，借出成功填写《工具借出、归还单》当员工工作中需使用工具时，员工向工具管理员提出借出工具需求：A、如果库中有相应工具，则借出成功，员工填写《工具借出、归还单》，管理员登记并保管；B、如果库中没有相应工具时，员工向部门经理提出采购申请，并填写《采购申请单》，部门经

2、理批准后，向采购部门提出需求，要求采购部门对工具进行采购；C、采购部门对工具进行采购后，到工具管理员处进行入库登记，此时，员工继续向工具管理员提出借出工具需求，库中有相应工具，借出成功，员工填写《工具借出、归还单》，管理员登记并保管。2.2、工具归还、赔偿管理流程图：管理员员工工具无损坏，归还成功，填写《工具借出、归还单》还工具有损坏，则赔偿当员工使用工具完毕时，员工向工具管理员提出归还工具需求：A、如果员工归还工具无损坏，则归还成功，填写《工具借出、归还单》，管理员登记并保管；B、如果员工归还工具有损坏且为故意损坏，则对工具进

3、行赔偿，赔偿工具的200%；C、如果员工归还工具有损坏且为工作中无意损坏，经过部门经理的批准，则可对工具不进行赔偿。三、具体细则如下3.1、所有工具一律实行“借用制”，采取谁借用、谁保管、谁负责。3.2、领用或更换工具时，需填写《工具借出、归还单》对所领用的工具进行登记，经核准审批后发放。3.3、发放给个人的工具由个人妥善保管，个人调动或离岗时，须将本人领用的工具如数进行转交后，方可办理调动或离岗手续。3.4、领用工具时，如发现存在质量问题的，应及时反馈；工作中发现人为损坏工具的（包括使用不当），根据情节进行罚款。3.5、确因特

4、殊情况丢失工具的，需向公司说明原因申请补发工具。3.6、确因特殊情况损坏工具的，需向公司说明原因申请更换工具，但更换工具必须以旧换新。3.7、借用个人工具时应先向相关责任人说明，取得同意后方可使用。3.8本部门的工具只限在本部门范围内使用，原则上不借给本部门以外的人使用，如需借用必须通过本部门人员。3.9、管理员应当定期对所有工具进行数量及状态的核对,以免丢失造成不良后果。3.10、本制度从发布之日起执行。工具借用、归还登记表员工姓名工具名称型号规格数量（个）借用时间本人签字详细情况归还时间备注