深圳市档案局档案业务管理辅助系统需求.pdf

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1、精品资料深圳市档案局档案业务管理辅助系统需求1.引言1.1目的本需求分析旨在描述深圳市档案业务部门的管理架构和工作流程，让参与该软件开发项目的承建单位了解实际业务需求，方便其设计和实施该系统。1.2背景“深圳市综合档案业务管理辅助系统”是在政务内网环境下的基于BS的业务应用系统，其用户对象包括深圳市档案局馆、档案列入进馆范围的市直机关企事业单位。1.3参考标准规范ISO15489信息与文件—文件管理ISO23081信息与文献—文件管理流程—文件元数据ISO14721空间数据和传输系统—开放档案信息系统—参考模型ISO11179信

2、息技术‐‐元数据元素的规范与标准化DA/T46‐2009文书类电子文件元数据规范ISO档案著录规则（总则）GB/T18894‐2002《电子文件归档与管理规范》DA/T22‐2000归档文件整理规则1.4术语1.4.1文件RECORDS机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作可编辑精品资料为凭证和具有查考作用的信息。(ISO15489‐1:2001，3.15)文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。(《档案工作基本术语》DA/T1‐2000，2.12)1.4.

3、2元数据METADATA描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。1.4.3登记REGISTRATION赋予文件唯一标识符的过程。1.4.3分类CLASSIFICATION在文件管理中，依据分类体系中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对业务活动和/或文件进行的系统标识和整理。1.4.4文件分类方案RecordsClassificationScheme依据分类方案中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对业务活动或者文件进行的系统标识和整理。1.4.5移交TRANSFER保管过程中文件的保管权、所有权和/或责任权

4、的变化。1.4.6迁移MIGRATION在维护文件真实性、完整性、可靠性和可用性的前提下，将文件从一个系统转移到另一个系统的行动。1.4.7导出EXPORT区别于移交，导出是为另一个系统产生副本的过程，但是文件仍然保留在原来的系统中，在此过程并不删除它们。可编辑精品资料2.任务概述2.1目标深圳市档案局馆的主要业务职能包括对全市机关企事业单位的档案工作进行指导，并接收市直机关、企事业单位形成的具有长久保存价值的各种载体的档案资料。为规范业务流程、提高工作效率并解决在实际工作中档案业务指导缺乏实时性问题，迫切需要建立综合档案业务管

5、理辅助系统。移交进馆业务流程前期工作审核进馆管主务业导指方案审核方案审核计划审核计划审核Y批准进馆批准进馆通过?N通过?通过?员人N导N指制定接收计划制定接收计划档案检查、目录审核档案检查、目录审核（档案实体清点）（档案实体清点）制定分类方案制定分类方案Y通过?员Y案档在线指导在线指导N在线指导在线指导位单档立整理著录编目整理著录编目申请进馆申请进馆员人理管案入库确认入库确认档图1、综合档案业务管理流程图深圳市档案局业务活动目前主要使用的“深圳市数字档案馆集成平台（数字档案馆二期）”是一个2007年开发完成的基于CS的业务系统，

6、基本解决了综合档案的收、管、用问题，其中，对档案的前端数据采集管理是通过与“立档单位档案管理系统”的接口导入的。现在正在实施“深圳市文件档案平台数据库”项可编辑精品资料目，旨在电子政务体系下构筑完整的电子文件全生命周期的监管和利用，该项目已完成系统初步设计，整体框架已经确立，即将进入实际开发阶段。本系统可看做是集成平台系统的前端延伸和补充，侧重于业务流程的管理和控制，在确保“立档单位档案管理系统”中文件条目数据平顺迁移的同时为平台数据库项目做铺垫和准备。因此，本系统需采用与平台数据库项目一致的SOA架构和元数据标准，保障后续集成

7、的无缝对接。本系是统针对接入政务内网的立档单位档案业务的在线指导，并对进馆立档单位文书类档案的进馆流程进行规范，不涉及涉密数据处理。2.2系统特点本系统属于业务办公辅助系统，总用户数不超过500人，同时在线用户数在100以内，并发音视频用户在20以内。在本期建设中暂不考虑大规模的电子文件管理，以处理文件条目和案卷信息记录为主。即使考虑即时通讯的音视频传输，但由于基于政务内网，网络带宽可以保证。3.假定和约束本项目计划经费不超过20万元人民币，开发时间为4个月（自合同签订之日起）。4.系统需求4.1软件功能说明4.1.1系统登录本

8、系统属于受控使用业务系统，禁止非授权用户访问。可编辑精品资料IPO编号:001输入：用户名，密码口令输出：验证处理：对连续输入3次以上密码且未通过验证的情况提供系统告警，在日志中记录其IP。4.1.2组织机构管理IPO编号:002输入：机构名称、代码、类型、输出