办公用品领用管理办法.pdf

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1、。大庆有限公司办公物品管理办法为更好的控制办公消耗成本,规范大庆华联商厦有限公司办公用品的申购、领用和管理工作，特制定本管理办法。一、耐用办公用品的领用1、耐用办公用品包括：电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器等。2、耐用办公用品应根据岗位工作需要，经部门负责人审核、总经理室分管领导审批后申请领用，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、胶、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹

2、、白板笔等。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、钉书钉、回形针、橡皮擦、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹等。4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。5、每月25日前，由各部门经理将次月《购买物品申请表》填好报总经理室分管领导审核、主管领导批准后（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），报人事教育部，人事教育部根据办公用品库存情况报总经理审批后，由财务部会同人事教育部统一采购。6、领用时间：每月一次，原则上为次月第一个星期一给予

3、办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门助理（主管）得到通知后到人事教育部申领，填写《物品领用单》，经部门经理签字后交人事教育部领用，若部门领用超出需求计划的，须经人事教育部审查后报总经理室，由总经经理室批准后方可执行。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事教育部主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事教育部经理会同财务部上报总经理室，经

4、总经理室审批后方可申请购买和领用。-可编辑修改-。四、新进人员到职时由各部门负责人按以上审批手续向人事教育部领取办公用品,并列入领用表,人员离职时,应将剩余用品一并上交人事教育部.五、工作证，每人一个，如有离职人员，需要及时上交人事教育部。如有丢失需要个人负责（20元/个）。六、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门经理签字并注明“告急”，《购买物品申请表》在总经理主管领导审批签字“同意”后方可购买，办理入库后方可领取。七、所有办公用品、物品由人事教育部财产管理员建立和完善实物保管帐、入库单、出库单、盘存表、每月各部门的申领汇总表等相关账单。申购后入库，领

5、用时经审批出库。每月一次会同财务部对物品库存进行盘点。人事教育部2011年4月1日-可编辑修改-。欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求-可编辑修改-