公司外部培训管理制度.pdf

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1、精品外部培训管理制度一、目的为了更好地提高管理人员的专业水平,使每次学习的资源能够共享,达到公司内外部培训管理统一的目的。二、适用范围适用于公司所有人员的外部培训管理。三、培训管理职责1.公司领导职责:负责外训人员申请和费用审批。2.人力资源部职责:外训申请的审核与组织管理;外训机构确定;外训费用额度审核;培训记录、资料、证书的管理和存档。3.各部门职责:结合部门员工工作水平,提出合理外训计划;配合人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果;按照批复文件组织培训实施。4.财务部职责:外训费用报销

2、审核。四、外部培训方式1.外派培训:到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。2.外聘讲师培训:由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。五、外训类型1.公派外部培训1)公派外训有以下适用情形但不限于:①国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。②新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。可编辑精品③公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。④其它因工作需要公司指派参加的外部培训。2)公司和员工双方可签订《外部培训协议书》,未签订该协议书的

3、,以劳动合同为标准执行。3)公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理,外出培训的必须填写《出差申请单》。2.自费外出学习1)自费外出学习有以下适用情形但不限于:①参加外部学历提升教育。②参加相关职位、职称考取资格证书。③个人兴趣爱好参加其它技能培训。2)自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时,不能按出差计算,所有费用自理。3)自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时,提交原件到人力资源部审定,并存档复印件。六、外训机构的确定1.外部培训信息收集:人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人

4、提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括:培训机构信息(名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等)和培训师信息(个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等)。2.外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。七、外训的申请与审批、实施1.流程图外部培训申请外派培训审批外聘讲师到厂培训审批签《外部培训协议书》《培训合同》审批可编辑精品外派培训借款与付款签《外部培训协议书》参加外训培训组织实施外训效果评估(提交心得报告、证书等)培训效果评估与改进外训培训资料存档培训费用审核与付款

5、外训发票审核与结算培训资料存档公司内部授课(视情况而定)2.外训申请条件:1)新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。2)参加公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公司实际工作时间满一年以上。3.根据公司年度培训计划和实际工作需要,以部门为单位统一填写《外训申请表》,报人力资源部审核,提交公司领导审批。4.自费学习由本人申请调休或请事假,填写《外训申请表》、《请假审批表》,逐级报批。5.通过审批的外训由人力资源部发出书面通知、电子邮件等方式传达给参训人培训信息,按时参加。6.外训审批资料原件由

6、人力资源部备案。八、公派外部培训管理管理类、提高本职工作业务水平类培训分类费用额度(年)外训次数和天数(年)证书管理公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归中层管理者5000元2次,5天还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。基层管理者2000元1次,3天公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归可编辑精品还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训、资格证书考试类分类费用额度证书管理公司保管证书原件、有使用权。员工离职时与公司特定设备有关的公司全额承担可归

7、还本人,并按外部培训协议书或劳动合特种作业资格同处理。公司保管证书原件、有使用权。员工离职时监管部门要求的公司全额承担可归还本人,并按外部培训协议书或劳动合特定岗位人员同处理。资格证考取费用个人全额承担,公司与员工劳动合同存续期间由公司保管证通用性、特种作业资格类公司与员工劳动合同存续期间书原件、有使用权。员工离职时归还本人,(电工、电焊、锅炉作业等)的证书复审费用由公司全额承担。并按外部培训协议书或劳动合同处理。1.培训费用额度为公司承担的最高金额,包括:报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助

8、等与培训有关的公司所有支出。超额部分由员工个人承担。2.外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。3.参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行,特殊情况需由公司领导特批。九、外部培训的纪律要求与效果评估1.做好培训期间的工作代理安排。2.公派外训期间应认真听讲、做好学习记录,不得缺课。3.遵守公司的规章制度,注意维护个人和公司形象。4.负有保密的责任,任何时期不得将公司机密对外泄露。5.培训期间应妥善维护人身、财物安全,员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个

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