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时间:2017-12-23
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1、进口业务作业程序一、总则按供需双方书面约定的《代理进口项目(产品)协议》及对外订立的进口合同,并确保进口开立的信用证正确无误,特制立代理进口基本作业程序。二、签订《代理进口项目(产品)协议》,业主(进口委托单位)委托我司代理进口项目(大型设备或成套生产线)或产品签订的协议。该协议须注明:1、进口项目(产品)的技术性能、规格型号、数量、质量要求、检验标准、安装调试条件和售后服务。2、指定或选择厂商。3、价格范围(价格条款)进口时限、包装要求和运输方式。4、备足全额资金让我司通过银行开具进口信用证(L/C)。5、因属代理进口,责任、风险和包括
2、进口税费、港杂费和商检等全部费用由业主负责。6、向我司支付代理费,我司承担共同洽谈、代办报关、商检手续、银行开证事宜和其它委托事项。三、签订进口合同1、比价、比技术条件、比售后服务,择优选定国外出口商。2、业主主谈技术条款、价格、交货期、包装和运输要求。我司主谈商务条款。业主定板。3、我司准备主合同(可用原外经贸部成套设备进口合同或商品售购合同),业主准备合同附件(若有商务附件除外)。4、业主主签进口合同,我司附签(注明为“代理商”)。四、履行合同按代理进口协议和对外进口合同的规定:1、业主开证款项到户后,由我司起草开证申请书(或用银行格
3、式),审填申请书的依据为:合同条款、受益人名称及地址、付款的顺序比例和金额、议付单据和名称等均应准确无误。开证申请经总经理批准后,送交银行开证。2、信用证开立后,业务人员应熟悉用证条款,以期在进口过程中应用。3、根据合同中交货期和国外出口厂商的通知,在货物到达转运港前应主动与船务代理联系在转运港办理转关(如上海港)事宜。4、在货物的日的地(如成都),对海关监关货物,及时报关或委托报关行报关。5、转关和报关时,要按规定提交:合同、发票、装箱单、机电产品登记表、进口货物减免税证明、报关委托书、自理报关单位注册登记表、进口货物减免税证明、报关委
4、托书、自理报关单位注册登记证明书、企业情况登记表等。6、商检。对进口法定商检的货物,要及时约请商检机构商检,并索取商检报告。7、对不须作法定商检的货物,可在进口合同规定的共同检验或索赔时效内,进行质量检验。8、外汇核销。凭进口合同、发票、银行付水单、报关单、进口核销单和机电产品登记表到外汇管理局办理进口核销。9、进口索赔和退货:属于货物品质、规格不符、数量短少、因包装不善致使货物受损、延期交货、安装使用后性能不良、售后服务末尽责任,或不符合同条款规定的其它违约行为使买方受到损失,均应向国外出口商提出索赔或退货。同时应避免因买方的下列违约行
5、为被国外出口商提出索赔或退货:付款不及时,订船、配舱不及时(按FOB条款成交),不符合合同条款规定的其它行为使买方蒙受损失。中国·昆明汇云经贸有限公司二○○七年一月
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