微易PAY2000计量支付系统简易说明.doc

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1、微易PAY2000公路工程计量支付系统简易操作说明微易软件科技有限公司技术服务：QQ(微易软件)：微易PAY2000计量支付系统—安装篇将本系统的安装盘放入光驱中，找到光盘中的安装文件。双击安装程序，弹出下图点击点击，可以修改一下软件的安装路径，然后点击继续；点击点击点击【完成】，运行计量软件系统微易PAY2000计量支付系统—数据准备篇主要包括：支付项目设置：主要用于设置合同内的各个支付项和扣款项的参数比例等；分项工程设置：参考交通部2003年招投标范本设置的；合同段设置：设置各个合同段的基本信息资料等；合同工程量清单：顾名思义就是指录入施工单位投标的工程量清单；数

2、据分发：指把基础数据分发给各个施工单位和监理单位；为了提高软件的使用效率，上述内容均由软件公司的工作人员根据业主提供的相关资料整理完成的。★数据准备－接受分发的数据的说明★各单位拿到业主分发的ff_开头原始数据后，运行计量支付软件，点击“数据准备”，看到如下图，点击“接收分发的数据”（这里是指各单位的原始数据的导入，指软件中各项参数的设置、工程量清单等；不同于计量和变更数据的导入导出），找到我们从业主那边拷贝的原始数据所在的目录即可。Ø此步骤主要用于软件的第一次操作和以后电脑系统出问题时的一种数据恢复的方式。点击“数据准备”—“接收分发的数据”，弹出下图，点击“是”点

3、击上图“是”后，弹出下图点击“打开”，找到业主分发的原始数据，并选择，见下图点击“确定”点击“确定”点击“系统”中的“用户管理”，选择“系统管理员”点击“修改”，设置用户名和密码Ø权限设置就不要做任何调整。系统参数设置：指设置工程项目名称（也就是月报上的项目名称）和数量的精度等基本信息。微易PAY2000计量支付系统—业务处理篇主要包括：一、变更令处理由于目前变更过程，通常需要变更项目的原始测量资料以及业主、监理关于该变更的会议纪要等，所以无法直接通过软件进行审批变更。为此，建议等监理批复了变更令之后，再通过软件中的变更令处理的方式录入批复的变更，以补充变更后清单的工

4、程量等，便于计量时不会发生超额计量等情况出现。变更处理详解（务必仔细阅读）工程变更的类别有多种，目前针对路网项目的变更通常有两种：一、项目变更（在原有的项目上进行数量上的增减）；二、新增项目变更（新增原投标清单中没有的项目，单价和数量都重新批复的）。举例说明：2009年3月1日监理批复了SHA1-001号变更令SHA1-001变更的主要内容：变更桩号：K01+000-K02+000；变更细目：203-1-c；项目名称：微易软件；点击“业务处理-变更令”点击，选择“新增”输入相应的申请文号和变更日期。申请文号建议直接使用变更令编号，这样便于以后的变更台帐的统计。选择“S

5、HA1-001变更”，点击，选择“修改变更令或申请文号”输入变更令编号，点击【确定】；点击，输入位置桩号；点击，点击，将变更“SHA1-001”进行汇总，产生变更后清单；同样的方式处理：2009年3月5日监理批复了SHA1-002号变更令SHA1-002变更的主要内容：变更桩号：K01+000-K03+123；变更细目：202-2-a；项目名称：水泥混凝土路面；增加数量1000m3，如果是减少数量的，只需要在输入变更数量时，填写-1000m3就可以了。点击，将变更“SHA1-002”进行汇总，产生变更后清单；汇总后，就可以在变更后清单找到了；业务处理－计量支付处理（只

6、针对变更来讲的）增加计量期次，添加工程位置，例题：2009年3月25日计量1期【工程位置】K00+000-K02+000；计量变更项目；点击【添加支付项目】，点击支付编号对应“”，找到203-1-c，输入“本次计量数量”和“其中含变更计量数量”，同时点击变更令编号对应的“”，选择该计量项目对应变更令编号，见下图@最终月报汇总金额是以“本次计量数量”为基数的，不包含“其中含变更计量数量”。同样的方式，继续添加项目“202-2-a”第一期计量汇总后，支表5工程变更一览表显示如下；同样操作第二期计量；汇总后，支表5工程变更一览表显示如下；本期计量，累计计量的数量金额都有了；

7、二、计量支付处理进入计量支付流程；点击，选择“新增”计量期次是系统默认生成的，无需调整；计量日期请输入月报的截止日期；如果发现“计量期次”或者“计量日期”输错了，点击，选择“修改计量日期或期次”点击工程位置（桩号）：计量的工程位置可从已经输入的工程位置中选择，也可输入新的工程位置。需要注意的是：工程位置中最好不出现汉字或全角字符，如果一定要有汉字，请用半角的括号括起来，如：K100+123-K100+789(左)；另外工程位置最好输入完整。编号（凭证号）：第几期计量就几。如第一期就输入01；图号、部位根据实际情况录入；为加快输入效率，可先把本期计量“