组织结构设计演示教学.ppt

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1、7-1组织结构设计7-2教学内容7-4教学目的与要求7-5◆了解什么是组织结构◆组织结构是如何设计的,理解组织 结构设计的原理◆掌握组织设计的标准、常见的结构 类型,并能看懂组织结构图和进行 一般的组织结构设计教学目的与要求7-6基础理论7-7二、管理幅度与管理层次1、管理幅度一名主管(领导者)直接管理下属的数量。基础理论7-82、管理层次从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。基础理论7-93、管理幅度、管理层次与组织规模的关系组织规模一定:管理幅度与管理层次成反比管理幅度一定:管理层次与组

2、织规模成正比基础理论7-104、如何确定管理幅度一个原则:适宜性、在效性四个因素:工作能力、工作内容和性质、工作条件、工作环境基础理论7-115、两种基本的组织结构形态锥形——管理幅度小、管理层次多扁平型——管理幅度大、管理层次少基础理论7-12三、组织结构的设计1、概念组织设计在管理分工的基础上,设计出组织所需要的管理职务和各个管理职务之间的关系。基础理论7-13组织结构表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关联的一种模式,它是执行管理和经营任务的体制。基础理论7-142、组

3、织设计的任务和主要步骤任务提供组织结构系统图和编制职务说明书基础理论7-15组织结构系统图以树形图形式简明地表示组织内的机构构成及主要职权关系职务说明书以文字的形式规定某一职位的工作内容、职责和职权,与组织中其它职务或部门的关系,以及该职务担当者应具备的任职条件等。基础理论7-16基础理论步骤职务设计与分析→部门划分和层次设计→再次分析并形成关系网络→完成系统图和职务说明书7-173、组织设计的原则◆目标至上,职能领先◆因事设职与因人设职相结合◆管理幅度适当◆权责对等◆命令统一基础理论7-184、组织设计的影

4、响因素◆环境◆战略◆技术◆发展阶段◆规模基础理论7-19四、部门划分的标准什么是部门化?在管理劳动横向分工的基础上,根据不同标准将整个管理系统分解成若干个相互依存的基本管理单位的过程。基础理论7-20四、部门划分的标准1、职能部门化按业务活动的相似性来划分部门,是一种传统的、普遍的组织形式。基础理论7-21优点:专业化分工,有利于提高效率;相互依存,有利于维护组织的统一性;有利于团队水平的提高。局限性:不利于区别贡献,调整产品结构;不利于培养综合型高级管理人才;可能产生部门间的不协调。基础理论7-222、产品

5、部门化根据产品的生产和销售来划分部门。基础理论7-23基础理论优点:专业化与多元化经营相结合,减少风险;有利于企业及时调整生产方向;有利于区别贡献大小,提高内部竞争;有利于培养综合性高层管理人才。局限性:对部门经理的能力要求较高,企业如何找到他;可能会各自为政,破坏统一命令;成本会增加。7-24基础理论3、区域部门化按地理业务单元来划分部门。7-25基础理论4、综合指标在实践中不可能只按一种标准来设计部门,而是采用两个以上的标准(部门化方式)。7-26基础理论五、集权与分权1、权力的含义管理者影响别人的能力,

6、包括专长权、个人影响权与制度权。7-27基础理论﹡专长权管理者因具备某种专业知识和技能而产生的影响力。﹡个人影响权因个人的品质与社会背景而产生的影响力。﹡制度权管理者因组织赋予的权力而产生的影响力,其实质是决策的权力。7-28基础理论2、集权与分权的相对性﹡集权组织中的高层集中了较多、较大的决策权,而中下层只有较少、较小的决策权。﹡分权组织中的中下层被赋予较多、较大的决策权,而在高层只保留较少,较小的决策权。7-29基础理论﹡决策权制度权、法定权力,与组织内一定职位有关,而与占据这个职位的人无关。集权与分权是

7、一个相对的概念,因时、因事、因组织、因人不同而表现出集权与分权的相对集中与分散;没有绝对集权,也没有绝对分权。7-30基础理论3、组织中的集权倾向及其弊端﹡集权倾向产生的原因——历史惯性、领导个性、集权带来的好处。﹡过度集权的弊端——降低决策的质量、降低决策的速度、降低组织的适应能力、降低组织成员的工作热情、防碍后备管理队伍的培养。7-31基础理论4、分权的标志与实现途径﹡分权的标志决策的频度、决策的幅度、决策的重要性、对决策的控制程度。7-32基础理论﹡分权的途径﹡制度分权在组织设计与调整时,根据组织活动的

8、目标、特征,规定各管理岗位的职责和权限。﹡授权领导者将部分权力委托给某个或某些下属。授权有随机性、弹性控制、不放弃性的特征,是一种领导艺术。7-33六、实际中常见的组织结构类型1、直线制结构厂长车间主任班组长车间主任班组长班组长班组长基础理论7-34特点:各种职务按垂直系统直线排列,“一个人,一个头”。优点:决策迅速、命令统一、责权明确、秩序井然、灵活机动、管理费用低。局限:横向协作差、过度集权、决

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