原料仓管理制度.doc

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1、原料仓管理制度 为加强成本核算,提高工厂的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护工厂资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、货物出入库管理1、 货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;2、 货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有问题应及时向有关部门反映;3、 货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否一致,并通知IQC对货物进行检验,质量符合要求的才方可入库。4、 对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理。5、未经检验

2、的产品不得入库,检验不合格的产品须有IQC、QC提供的品质异常文件。6、仓管员应妥善保存产品的有关入、出记录,每月将这些记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。二、发放1、任何人提取物料时,必须先经过物料员填写《领料单》。2、仓库人员凭《领料单》发放物料,发放时应做到:●认真核对《领料单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、手续不完备的不得发放。●发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放。●发放完毕,仓库人员应对《出库单》进行审核且做帐,单据应妥善保管。●发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。

3、●同一规格的物料应按“先进先出、后进后出”的原则进行发放。●仓库的产品、物料、仪器、工具、设备外借时要在《原料仓借出物料清单》记录,归还时要确认完好程度。三、 库存管理1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分别类的进行上架、归位堆放,并及时对货物进行统计、入帐;2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、物相符;3、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;4、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,且按规定调整帐列与实际相符。5、仓库文员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;6、仓

4、库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,月尾、年中、年末应配合物控部做好盘点工作。7、原料仓的上级领导应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、相符状况,存放情况、标识情况、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。四、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,以防止库存产品损坏或变质。2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称、型号、规格、批号、数量,仓管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产品名称、

5、型号、规格标识牌即可。●库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐,并与屋顶保持一定距离。●外箱高度不得超过6层。●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。五、  安全管理1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、等安全措施和卫生措施,保证库存货物的完好无损。 2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道。4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火

6、种。5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员人员不得随意进出库房。 8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内。9、保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。六、 其他1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,将承担相应的惩罚。   。

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