公司门禁管理规定.doc

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1、公司总部门禁考勤系统管理规定为加强公司总部安全管理，公司在总部办公楼各层办公区域设置了门禁管理系统，公司总部员工实行一人一卡制。为规范使用总部办公区门禁考勤智能系统，制定管理规定：一、门禁、考勤、就餐卡功能1、门禁卡兼作员工记录考勤使用。员工上、下班均须在门禁考勤系统终端处刷卡记录考勤，人力资源总部将通过门禁考勤系统提取员工的出勤信息。员工因公外出或请假不能打卡记录考勤的，参照《员工考勤管理办法》的有关规定执行。2、门禁卡兼作公司员工餐厅就餐卡使用。总裁办公室每月根据人力资源总部提供人员信息为就餐卡充值（包括各部门如因业务需要申领的

2、临时就餐卡），按餐标额度给予充值二、门禁考勤卡使用1、公司总部办公楼在各楼层设立门禁刷卡终端机，凡在总部办公区域工作的所有人员，进出办公区域，都要使用门禁考勤卡刷卡进出。2、公司各部门若有业务人员来访，来访人员应在一楼前台登记，由保安人员与相关部门或接待人员联系确认后，由被访问部门人员或指定人员领入。3、公司领导若有人员来访，来访人员应在一楼前台登记，由保安人员通知总裁办公室秘书处与相关领导进行联系确认同意后，由被访人员或指定人员领入。4、公司各部门人员因工作需要，应由公司领导对办理业务审核和签字的，由总裁办公室秘书处联系相关领导或

3、由秘书处负责代办。三、门禁考勤卡系统管理1、各部门人员申请门禁考勤卡领用，需由本部门通过OA填写《工作联系单》由本部门负责人签批后，报人力资源总部、总裁办公室相关流程审批后，到总裁办公室办理门禁考勤卡。2、门禁考勤卡若遗失、损毁、消磁等，由持卡人到总裁办公室予以补办领用，补卡同时恢复原卡充值余额和考勤信息，同时缴纳20元工本费。3、因门禁卡具有门禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管门禁考勤卡，严禁转借他人使用。4、若门禁考勤系统出现故障，影响正常进出时，员工应及时通知总裁办公室，由总裁办公室负责维修。同时，当班值班人员和安保人

4、员要做好上下通道畅通保障工作。4、任何人不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予相应处罚，并赔偿所有损失。5、公司各部门人员调离总部办公楼或离职、辞退、退休（含内退）以及临时人员申领的门禁考勤卡，在离开公司时应将门禁考勤卡收回交到总裁办公室。特此规定，本规定自下发之日起执行，由总裁办公室负责解释。公司2015年7月8日办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由

5、行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌

6、面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固

7、定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净

8、整洁。三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。