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时间:2017-12-23
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1、学院2015年圣诞晚会策划书学院201年圣诞晚会策划书1活动项目名称:201级xx财经学院圣诞节晚会申报单位:xx财经学院委员会项目负责人:杨xx计划时间:201年12月2号计划场所:风雨篮球场活动顾问:夏阳主办单位:xx财经学院承办单位:共青团xx财经学院委员会活动策划:xx财经学团委学生会参与人员:xx财经学院大部分学生2活动目的及意义:(1)丰富同学们的余生活,让大家对西方化有一个更深地了解。(2)给同学们提供一个相互交流的平台,以及一个展现个人魅力的舞台。(3)通过这次活动发觉学院的艺人才,给同学们提供锻炼自我的
2、机会。3可行性分析:(1)活动时间选择在星期2晚上,大部分学生有空。(2)大部分同学热情很高,且有各个班级的积极配合。(3)活动经费预算不高。(4)我们已经具有各种策划与举办晚会的经验。()学院各级领导的大力支持。(6)团委学生会个兄弟部门将给予积极配合,帮助,宣传,布置及管理会场等。4具体组织方案(即活动详细流程)(1)前期(11月2号至12月1号)向各班级征集节目,做好外请节目的联系,以及节目的确定与排练。(2)中期(12月2号至12月1号)a由宣传部,记者团,网络部做好活动的宣传。b申请场地,制作音乐,筹集道具,选
3、定衣服,审核节目质量,确定节目等,主要由各个负责人抓好进度。.根据晚会各项节目需要分配好各部门的工作人员(附另表)D.审核各项工作的进程,找出存在问题及时解决确保晚会节目质量。(3)后期(12月16号至12月24号)a在12月24号下午对节目进行一次彩排。b根据彩排的情况找出问题并及时解决。12月2号晚7点正式演出。d由记者团,网络部,等配合做好后期的宣传工作。晚会流程:(1)12月2号下午1点开始有宣传部工作人员布置会场,调试音响和麦克风等。(2)下午2点左右进行,音响的调试及安排部分节目的走台。(3)下午至6点工作人
4、员及演员吃晚餐,演员化妆。(4)晚6点至7点嘉宾入场签到,观众入场,各部门做好最后演出前准备。()晚7点主持人宣布,晚会正式开始。(6)进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括(一个舞蹈,一个乐器,两个小品)(7)晚会的第二环节——互动环节,主要包括(节目及游戏)(8)晚会的第3环节——寄语,请几名大三,大四学生表演,送上良好的祝愿,并有一首独唱结束整台晚会。注:节目单待定,人员安排另附表。突发事及解决:(1)预定的某个节目,不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚会质量。(2)晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩
5、序。(3)麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,随时更换。(4)若在9点前都可以进行完演出环节,则强行进行互动环节。6经费计划:学院活动经费:经费预算总额1983元。(1)舞台布置:200元(2)服装费用:民族舞蹈6套,每套40元,共240元主持人服装:2套,每套100元,共200元(3)宣传:横条幅1条,80元海报3张,每张4元,共13元(4)交通:排练200元晚会当天288元()互动礼物:毛绒玩具个,每个60元,共300元(6)餐饮:面包+饮料=48元,份,共240元(7)晚会当晚购买荧光棒30根,每根0元
6、,共1元,哨子20个,每个1元,共30元,签到具元,合计约100元。附:迎新晚会道具表节目类型节目道具小品昨天,今天,昨天三把椅子小品心病一张桌子,两把椅子一短裤,两个牌子古筝独奏井冈上太阳红一张凳子长号独奏嘎达梅林谱架部门内分工1音响;1人2跟麦:2人3道具:1人4催场:1人机动人员:2人注:要求非节目负责人部门负责人1艺术团:演出节目,主持会场2宣传部:总负责人:陈xx(电话:)负责晚会的海报(3张大海报)以及晚会当天的舞台布置(1人)注:1海报须在12月1号前贴出。2舞台布置所需物品有宣传部购买。3生活部:总负责人
7、:常xx(电话:)由礼仪队人员负责晚会当天的接待工作,包括晚会前签到,以及晚会现场的游戏颁奖(1人)注:1签到所需的签到表和笔等由生活部购买。2签到分为演员签到和嘉宾签到两大块。4体育部:总负责人:益xx(电话:)负责晚会现场的所有道具,音响的搬运以及演出现场舞台上的各种道具,摆放管理(1人)的注:1体育部应在16号前拿到所需搬运物品的清单。2体育部应在彩排前,向各节目负责人弄清每个节目的道具摆放位置。组织部:总负责人:孙xx(电话:)负责晚会当天椅子的搬运。注:1椅子的数量有当天的工作人员和具体人数确定。2引导其他及各
8、部门搬运椅子。6记者团;总负责人:良xx(电话:)负责晚会当天的宣传工作,报道,晚会当天的拍照以及时后的新闻报道(1人)7网络部:总负责人:大人(电话:)负责晚会当天现场气氛的调动(1人)注:气氛调动所需的物品清单由网络部在18号前交给艺术团分团,由艺术分团购买。8秘书部:晚会前制作晚会座位安排表,打印出,协助搬运椅
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