公司设备维修备件采购管理办法.doc

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1、某公司设备维修备件采购管理制度(试行)1、目的 为了加强设备维修用件及备品备件的统一管理，保证设备完好正常运行、保证维修需要、减少停机时间、降低维修费用、使设备备件管理进一步规范化、制度化，根据公司实际情况制定本制度。2、范围 适用于某重机有限公司各单位。3、职责3.1生产安全部设备管理室负责设备、设备维修备件采购计划的编制。3.2生产安全部设备管理室负责年度设备大修、项修年度采购计划的编制。3.3生产安全部设备管理室负责备件的台账、保管、领用等日常管理。3.4采购部负责设备、备件、维修服务的采购实施及合同

2、、支款的管理。3.5质量管理部负责对采购备件及维修服务的质量检验。4、设备备品、备件的采购范围4.1年度大修、项修、储备所需零部件，经分管领导批准报采购部购买；4.2备件采购依据设备维修时检查出的故障零件或者系统故障；4.3依据设备检修计划、保养时检查出需要更换的零部件；4.4关键设备、进口设备的易损零部件；4.5日常厂区基建、后勤需要、特种设备年检、保养等项目；5、设备备品、备件的采购流程5.1凡是设备急需的，设备管理室可凭《设备请修单》、《维修报告单》，报生产安全部领导审核、公司领导批准后，设备管理室自

3、行购买；5.2凡是设备非急需件，由设备管理室填写采购计划表、按照公司一般性物资采购流程进行购买；5.3对于设备损坏的自制件例如：齿轮、轴、键等零件，要有工艺技术部门绘制零件图、工时主管部门核算定额工时后按照采购流程进行申报、采购部负责签订合同、付款；5.4凡是类似电机、设备系统等价值较大的物品需要外出维修的，由设备管理室调研维修单位及大体费用，然后依据《设备请修单》、《维修报告单》向公司领导提出申请，财务部门开具出门证外出维修，同时将《维修报告单》及时传递给采购部门，做好付款准备，合同及发票后补；5.5凡是

4、公司内特种设备（叉车、电瓶车、风包、行车）需要保养、年检的均提前30天通知采购部，设备管理室负责联系服务的公司、采购部负责商务合同制定；5.6原则上备件价格低于2000元的、生产设备急需的、经公司领导批准可以由设备管理室负责现金垫付，凭领导审批报告及发票、合同，由采购部负责到财务报销。6、设备备品、备件的采购须知及检验入库要求6.1备件的采购应选择正规供应商、不能采购假冒、伪劣产品，如有发现违规者，将会对采购者进行所购买零件价格3倍以上的罚款；6.2对采购的备件、维修服务的应按财务规定开具正规发票或者收据，

5、合同原则上先签订再购买，特殊情况要有分管领导同意、报采购部备案才能后补发票、采购合同；6.3备件购买到货后要由质检部门或者设备管理室人员进行检验，确认是否符合使用要求，凡是不合格的一律退货处理，如果合格，填写《备件入库单》，使用单位或者库房人员签字入库；对于备件维修服务的、设备保养的使用单位要确认是否达到合格要求；6.4设备维修结束后，设备管理室所购买的备件要连同发票、《备件入库单》、合同、或者使用单位签署的维修意见上交采购部进行登记确认，然后办理发票核销；6.5采购部依据采购计划购买的备件则按照正常物资采

6、购办理入库、核销手续；6.6原则上设备维修所更换下来的件要建立台账，经设备主管部门确认报废的可以按照废品转移到库房报废处理；对于维修后再利用的要给予维修人员适当奖励；7、其他7.1设备备件的采购、付款原则上要及时购买、及时付款；7.2为降低库存、减少购买种类，同类型备件应做的规格统一、供应商统一；7.3备件的出库要遵循“先进先出”原则，以免备件自然损耗或者变质；7.4设备管理室要跟踪备件使用情况、发现问题及时通知采购部进行索赔；7.5设备管理室每半年要对备件库存进行全面核算，掌握备件资金占用情况，对于经常易

7、损易坏的备件要提出改进措施。生产安全部2018-10-08