校园会展项目策划书课件.ppt

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1、校园会展项目策划书组员：黄茜，冯美君，黄椅琪，麦佩君，黄奔目录一、项目背景二、展会目的和宗旨三、项目基本情况五、组织机构六、展会人员分工七、赞助方案八、现场活动管理九、宣传推广计划十、筹备工作进度计划十一、成本与收入预算十三、风险预测及应急预案四，展会收费标准十二效果评估方案努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少

2、考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。一、项目背景：二、展会目的和宗旨通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“创造美好生活从这里开始”，让生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。三、项目基本情况：1、项目名称：江门职院首届校园会展2、展会主题：有你，一切变得美好。3、展会时间：2011年12月23日（星期五）-12月25日（星期六）4、举办场地：学院体育中心5、活动对

3、象：主要面向全院学生372236、展会规模：3*3标准展位30个特装展位5个展品范围四、展位收费标准1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A、冬季保暖品类100元/2天B、电子产品类100元/2天C、饰品类100元/2天D、生活用品100元/2天E、学习用品100元/2天F、盆栽100元/2天五、组织机构：1、主办方：江门职业技术学院2、承办方：10会展班、会展协会组织结构：总指挥：伍峰老师、赵东平老师、刘伟老师第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2010会展策划

4、班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、外联组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2010会展策划班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组、后勤组。六、展会人员分工计划主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现

5、场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理(一)、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、

6、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看

7、管。1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。九、宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会

8、规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：（一）前期宣传工作（11月8日-12月2日）1）校内宣传：a.校园广播站宣传b.在校园网上登有关此次展会的相关信息c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d.在各