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时间:2017-12-23
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1、四川天一学院“校园十佳歌手大赛”启动仪式活动策划书主办单位:共青团四川天一学院委员会承办单位:工商管理系、信息工程系二0一三年十月三十一日目录省略活动主题:“校园十佳歌手大赛”启动仪式活动时间:二O一三年十一月六日下午13:00活动地点:田径场主席台与会人员:院领导、各系主任、科长及各团总支书记;以及各班班长、团支书、文艺委员;各系学生会主席团及各系文艺部长、两系(工商系、信工系)所有学生会成员。活动内容:宣传“校园十佳歌手大赛”活动活动意义:宣传“校园十佳歌手大赛”,拉近合作单位之间的关系,让学生和单位成员更好的了解该比赛,以便以后的合作和比赛实施进程。活动组织:由指
2、挥组、外联组、会场组、设备组、物资组、音乐组、礼仪组、宣传组、后勤组九大小组构成。组织守则:在活动过程中,各小组分工明确;除指挥组外,各小组仅可以向其他小组提出建议,而不得已任何理由和借口干涉他组内部工作及事务;如有意见可向指挥组报告,由指挥组出面协调安排。²前期准备、指挥组组长:黄鑫Tell:18780026478负责确定主持人、主持稿及协调各组(十月三十一日始)音乐组组长:赵语童Tell:15528170327负责准备大会所需音乐、音控(十一月一日始)宣传组组长:王蕾粒Tell:15528167009负责对启动仪式进行前期宣传(十一月一日始)外联组组长:王健Tell
3、:15882726467负责拉赞助、以及邀请领导嘉宾并统计到场名单(十一月一日始)会场组组长:周代嘉Tell:13408678320负责会场设计、申请桌椅并提交所需物资清单(十一月一日始)设备组组长:沈雪东Tell:15528117931负责设备、技术并提交所需物资清单(十一月一日始)礼仪组组长魏莉莎Tell:13408681130负责选拔培训礼仪小姐并提交所需物资清单(十一月一日始)后勤组组长:包强Tell:13982199403负责提交应急所需物资设备清单(十一月一日始)物资组组长:李涛Tell:18382434815负责催收各组所需物资清单并统计、最后再向学院申请
4、(十一月一日始)注:各小组务必在十一月二日内向物资组提交各组所需物资清单;物资组最迟在十一月四日中午向学院递交《“校园十佳歌手大赛”启动仪式所需物资申请书》。外联组争取在十一月三日确定邀请嘉宾名单并告知会场组。²后期准备、指挥组所有人到位(十一月六日9:30之前)负责人:黄鑫Tell:18780026478物资组所有物资到位(十一月六日10:00之前)负责人:李涛Tell:18382434815设备组工作人员到位(十一月六日10:00之前)安装调试到位(十一月六日12:00之前)负责人:沈雪东Tell:15528117931会场组申请桌椅到位(十一月六日10:00之前)
5、工作人员到位(十一月六日10:00之前)会场布置到位(十一月六日12:00之前)组长:周代嘉Tell:13408678320外联组确定到场名单(十一月六日10:00之前)外联人员到位(十一月六日10:00之前)最后通知确定(十一月六日12:00之前)负责人:王健Tell:15882726467礼仪组礼仪人员到位(十一月六日11:00之前)负责人:魏莉莎Tell:13408681130音乐组工作人员到位(十一月六日12:00之前)伴奏测试到位(十一月六日12:20之前)负责人:赵语童Tell:15528170327后勤组后勤人员到位(十一月六日12:20之前)负责人:包强
6、Tell:13982199403宣传组摄影人员到位(十一月六日12:20之前)负责人:王蕾粒Tell:15528167009注:十一月六日12:30指挥组将召开“组长工作报告会议”,以了解各小组现场准备情况;各组长并向指挥组报告各组工作是否已经准备就绪。仪式开始前音乐组一直播放流行歌曲,直到主持人准备上台。²仪式进行、礼仪安排嘉宾就坐后(另奏主持人上场音乐)主持人王婷婷致欢迎词..................................................................................................
7、...............(1分钟左右)主持人介绍领导嘉宾和自己..................................................................................................................(三十秒左右)主持人介绍本次大会共有五项议程大会第一项:奏唱国歌(全体师生)大会第二项:嘉宾领导致辞(杜院)大会第三项:大赛活动介绍(何凡)大会第四项:两系筹备委员会代表宣誓(袁腾飞)大会第五项:启动仪式(许院)下面进行大会第一项:........
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