物流单证实务高朴初王九源主编杨叶任远蓉副主编.ppt

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1、物流单证实务高朴初王九源主编杨叶任远蓉副主编物流单证实务项目1物流单证基本技能概览物流单证的缮制贯穿物流单证实务的始终，切实掌握单证缮制的要求是学习本课程的前提，通过4个任务的实施，构建对物流单证的知识性框架体系，为后面的深入学习打好基础。物流单证实务项目1物流单证基本技能概览任务1单证缮制要求物流单证实务项目1物流单证基本技能概览1.物流单证物流单证（logisticsdocuments），是指物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。狭义上指单据和信用证；广义上指各种文件和凭证。2.单证的类型状态纪录单证

2、控制单证物流单证实务项目1物流单证基本技能概览3.单证的缮制要求（1）缮制的含义（2）单据缮制的要求①正确/准确②完整③及时④简明⑤整洁物流单证实务项目1物流单证基本技能概览任务2物流单证中数码字练习1.数码字书写的要求（1）数码字位置适当（2）字迹工整（3）数码字金额的书写一般要求物流单证实务项目1物流单证基本技能概览2．掌握物流单证中数码字书写规范（1）中文大写数码字写法（2）货币名称规范（3）阿拉伯金额数字转换成汉字大写的规范物流单证实务项目1物流单证基本技能概览任务3物流单证中日期、时间练习1.日期、时

3、间书写的格式2.掌握物流单证中日期、时间书写规范3.汉字数字的使用应遵循规范物流单证实务项目1物流单证基本技能概览任务4中国省级行政区名称及其简称练习物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制仓储单证项目是物流单证实务学习的重要内容，包含了入库、出库的主要流程，通过准备入库、验收到货、实施入库、盘点作业、出库准备、出库理货、出库交接、移库作业8个任务内容，通过这8个任务的学习可以基本掌握仓储业务基本流程和相关单证缮制的技能。物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制任务1入库作业中的单证流转——准备入库一、入库准备概述

4、（一）入库准备工作在仓储作业中的作用入库准备是指仓储方收到存货人（供应商）的入库申请后，对此项业务进行评估并结合仓储企业自身业务状况作出反应。物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制（二）入库准备作业流程1.接收入库申请（1）入库申请（2）入库通知单2.制定入库作业计划3.编制入库单物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制4.入库准备（1）货位的准备（2）苫垫材料的准备（3）验收及装卸搬运器械的准备三、入库单编制的基本原则和思路物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制四、入库单编制的注意事项（1）在制单之前，首先明确

5、制单人的身份，并且注意其与仓管员是否为同一人（2）注意区别入库单号与入库通知单号，两者不是同一概念。（3）明细判分：单据表体部分关于每一条物料的信息必须全部表示正确。（4）注意实际数量一栏不填，因为入库单的缮制在验收作业之前，不知道实际的数量。物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制任务2入库作业中的单证流转——验收到货1.验收到货概述（1）验收的定义（2）验收的作用（3）验收方式2.验收到货作业流程物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制3.验收到货的基本原则和思路4.退货申请单编写的注意事项（1）在制单之前，首

6、先明确制单人的身份，并且注意其与仓管员是否为同一人，《入库单》中，涉及到的人物角色有【仓管员】和【制单人】。（2）明细判分：单据表体部分关于每一条物料的信息必须全部表示正确。有关于某一种物料的任意一个栏目，即物料名称、物料编号、规格、单位、退货数量、质检单号、退货原因等栏目不符合则该行全部判断为错误。物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制任务3入库作业中的单证流转——实施入库一、储位分配作业概述1.储位分配作业在仓储作业中的作用2.货架（1）能有效提高仓储空间利用率。（2）货物之间不接触、不挤压，减少货损。（3

7、）货物存取方便，结合WMS进行管理，易于先进先出。（4）有利于实现仓储系统的信息化和自动化管理。物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制二、储位分配作业流程物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制三、储位分配的基本原则与思路（一）储位分配的基本思路（二）储位分配的基本原则（1）产品相关性原则产品相关性大的，通常会被同时订购，也就是同时进出仓的可能性较大，因此为缩短拣货时间和搬运路径，并简化清点工作，可以将其尽可能地存放在相邻位置产品相关性大小可以通过订单上反映的信息分析出来。（2）以周转率为基础的原则根据商品在仓库

8、存放的平均时间确定其周转率大小，存放的平均时间越短，周转率越大，再按周转率大小排序，然后将排序结果分段或分列。物流单证实务项目2仓储单证的流转与缮制（3）以商品特性为基础的原则以商品特性为基础，即将同一种货物储存在同一保管位置，产品性能类似或互补的商品放在相邻位置。（4）先进先出的原则先进先出即指先入库的商品先安排分拣配送，这一原则对于寿命周期短的商品尤其重要，如食品、化学品等。（5）