CIEEAsiaUniversity按一下以新增標題.ppt

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1、資訊概論與應用8PowerPoint8.1製作簡報入門8.2輸入資料與編輯文字8.3插入物件8.4投影片瀏覽模式與順序調整8.5放映特效與簡報列印資訊概論與應用PowerPoint8.1製作簡報入門8.1.1PowerPoint主要功能8.1.2簡報設計流程8.1.3建立新簡報8.1.4投影片版面配置8.1.5新增與刪除投影片8.1.6簡報設計範本8.1.7儲存簡報8.1.1PowerPoint主要功能強大的文書處理功能各式各樣的簡報物件方便的資料交換特性生動的投影片的放映特效3PowerPoint主要功能強大的文書處理功能PowerPoint

2、支援了製作簡報時所需的文書處理功能，可以針對簡報中的文字進行字型、大小、樣式、出現位置區…等各種的文字美化。此外，更提供了插入特殊符號、自動校正、拼字檢查、自動調整文字配置…等多樣的編輯功能，如此方便的編輯環境讓簡報製作更顯得事半功倍。4PowerPoint主要功能5PowerPoint主要功能各式各樣的簡報物件PowerPoint提拱了許多繪圖工具，讓使使用者不一定要仰賴其他繪圖軟體即可繪製多種圖形。此外，也可以在簡報中插入圖片、表格、統計圖、聲音、影片…等各式物件，輕鬆地製作出一份圖文並茂且影音效果豐富的投影片。6PowerPoint主要功

3、能7PowerPoint主要功能方便的資料交換特性無論是Word中的表格或是Excel中的工作表或是圖表，皆可直接插入簡報檔中。良好的相容特性便於資料交換，大幅節省了輸入內容的時間。8PowerPoint主要功能9PowerPoint主要功能生動的投影片的放映特效PowerPoint除了一般的投影片播放功能之外，亦可另外加入一些特殊的放映效果。如：換頁效果、動畫、錄製旁白…等，使得在簡報放映的過程效果十足。108.1.2簡報設計流程Step1.收集資料簡報設計的第一步即是針對主題收集資料除了傳統紙本式文獻參考資料外，在網路發達的今日，可以透過各

4、個入口網頁、搜尋引擎、各式論壇找尋您所需要的資料。除了文字資料外，影片、聲音、圖表…等多樣化的資料格式將能豐富整份簡報內容。因此，掃描器、數位相機、麥克風等工具便成為了資料收集時不可或缺的重要工具。11簡報設計流程Step2.輸入內容保持內容的連貫、簡報前後呼應、邏輯通順…等都是在內容輸入時所需特別注意的。儘量避免在一張投影片中出現太多的文字敘述，如此整個視覺效果將會讓讀者與聽眾倍感沉重。善用圖形、表格、文字、聲音以及其他多媒體資料的相互配合，才能製作出一份圖文並茂的簡報。128.1.6簡報設計流程Step3.美化簡報套用簡報設計範本來使整個版

5、面色彩更為豐富。針對投影片中的所有文字、表格、圖形…等物件的顏色、大小、出現位置…等，做進一步的調整與設定。讓整份投影片的設計能夠前後一致。13簡報設計流程Step4.動畫設計如何於簡報放映的過程吸引聽眾的目光顯得特別重要，除要有豐富的內容之外，還可以於簡報換頁之處加入適當的動畫效果。在適當的地方加上簡報旁白、加入定時自動切換等效果，甚至還可以幫投影片上的每個個別物件設定動畫。將能加強視覺感官的刺激，亦能收到吸引觀眾的注意的效果。14簡報設計流程Step5.輸出簡報在完成簡報製作後，可以考慮多種的出版方式，如：輸出為演講稿、印製成講義或備忘稿供

6、人參閱、另存成網頁格式線上出版…等。158.1.3建立新簡報開啟PowerPoint之後，會自動開啟一個空白的簡報。此外，您若想要另外建立一份新的空白簡報亦可以在『新增簡報』工作窗格中點選『新增/空白簡報』建立新簡報168.1.4投影片版面配置PowerPoint提供了31種投影片版面配置，分別針對標題、文字、圖示物件、表格、多媒體項目…等不同資料種類安排其相關位置，位於『投影片版面配置』工作窗格中。17套用版面配置方式可以針對每一張投影片個別選擇最適合的配置方式。188.1.5新增與刪除投影片新增投影片刪除投影片19新增投影片20刪除投影片2

7、1套用簡報設計範本PowerPoint卻內建許多簡報設計範本，只需直接套用適合的簡報設計範本便可立即為您的投影片換上美麗的外觀。22投影片色彩配置PowerPoint中的簡報設計範本提供了多種色彩配置方式可供改變簡報設計範本的色彩組合。238.1.7儲存簡報由於編輯過程中的簡報資料只是暫時存放在記憶體中，若未即時儲存於磁碟中記憶體中的資料有可能因為停電或是電腦當機而因此消失。建議在簡報製作的過程中適時地進行階段性的儲存動作只需選一般工具列上的『儲存檔案』鈕，或是點選功能表列『檔案/儲存檔案』即可24儲存簡報25儲存簡報存檔時可選擇不同的檔案類型

8、26資訊概論與應用PowerPoint8.2輸入資料與編輯文字8.2.1編輯文字8.2.2項目符號及編號8.2.3條列項目縮排投影片位置區在新增投影片