行政部工作流程.doc

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1、**********有限公司行政部部门职能表职位名称行政助理部门职能/权重人数1人日常工作70%1、负责接听部门电话；2、负责行政文件、档案的管理；3、负责公司办公用品的管理、申请采购；4、负责公司办公环境内的各种办公设备的维护；5、负责公司办公环境的维护，及时联系保洁，监督公司员工保持环境卫生，保证公司办公环境的整洁；6、负责接收和寄发快件；7、负责接收各部门汇款申请，进行审核，并向经理提交；8、负责统计各种日常费用的周期，以便及时交费或购买，防止影响正常工作；9、负责公司内部各种信息备案；10、负责公司发票的管理

2、；11、负责汇总各部门的出车需求，向后勤部提交；12、负责查到货和发货情况，通知车间和客户；13、经理安排的和其它临时性工作。出纳工作20%1、负责各部门日常费用的审核、报销；2、负责收集各部门每笔费用相对应的票据，整理交给会计公司；3、负责收集银行进账单，与发票相对应，整理交给会计公司；4、负责收集进项发票，交由经理审核，并与银行汇款单相对应，整理交给会计公司；5、负责整理公司出口回来的核销单，通知后勤部去银行核实后，整理交给会计公司。协助工作10%1、负责协助内勤部接听业务电话；2、负责协助内勤部出报价单、合同、

3、标牌；3、负责协助内勤部整理客户档案；4、负责协助内勤部与客户沟通。制表人：制表日期：********有限公司行政部工作流程同意、拨款按制度进入采购、发放、报销程序汇总需求信息行政部不同意审批最终审批审核合格提交申请总经理不合格根据制度审核审批送达整理需求需求审核行政部部门经理需求部门程序重点严格按照制度审核、执行。