项目工程资料整理归档标准课件.pptx

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1、江苏中南建筑产业集团有限责任公司技术中心技术部二O一四年八月项目工程资料整理归档标准一、归档范围目录二、管理职责三、过程控制要求四、工程资料归档要求五、奖罚考核标准根据国家行业规范规定、各省及公司管理规定和2014年《年中报告》要求制定《项目工程资料整理归档标准》，自发布之日起实施。一、归档范围1、建筑产业集团所属各子、分公司及专业公司所有在建工程、竣工工程的项目工程资料归档整理。2、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。3、工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程

2、建设的法律、法规、规范、标准执行。二、管理职责（一）建筑产业集团技术中心为总公司归口责任管理部门，各分管副总工及移动办公人员负责日常检查、监督各子、分公司项目工程资料整理归档执行情况，技术中心根据检查情况负责每季度进行评比考核，公布检查结果并奖励处罚。提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。1、负责制定集团公司工程资料管理办法。2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。二、管理职责（二）分、子公司及专业公司各子、分公司及专业公司技术质检部为归口责任管理部门，负责各个项目部的执行指导和检查，验收、归档

3、执行情况，并负责每月进行评比考核，做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。2、各子分公司及专业公司专（兼）职资料管理人员，原则上一年内不能随意调动，如须调动应征求子（分）公司生产管控中心技术质检部意见。二、管理职责（二）分、子公司及专业公司3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。检查结果整改及闭环时间不得超过一周时间，特殊情况必须于下次检查前必须闭环，否则予以500元一次

4、处罚。4、负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。5、负责对竣工工程资料进行审核，按期向集团公司档案室移交所属单位的工程竣工资料。二、管理职责（三）项目经理部各项目部总工、技术负责人（主任工程师）、技术员、资料员为归口责任管理部门，负责项目从开工到竣工全过程的项目工程资料的收集、整理和归档管理。项目部主任工程师或技术员是项目工程资料现场实施管理的第一责任人，土建资料员是整个项目的总包资料管理直接责任人，资料管理员要保证文献资料的完整性、安全保密性和查找便利性。做好工程资料的收集、整理、保管和利用工作。二、管理职责（

5、三）项目经理部1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行分、子公司工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。2、项目部总包岗位（土建为主）资料管理人员，一年内不能随意调动，如离职必须经过各子分公司生产管控中心技术质检部副经理批准和备案。二、管理职责（三）项目经理部3、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。4、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。5、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。三、

6、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理1、各分、子公司及专业公司应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。2、工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分、子公司审核后报集团公司技术质量部备案。三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理3、工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1）编制依据。2）工程总体概况，旨在明确工程资料中统

7、一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3）工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理4）工程资料管理组织机构。5）工程资料填报、整理职责分工。6）工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7）竣工组卷及对外移交要求。三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理4、对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。三、过程控制要求（二）施工中工程

8、资料管理1、项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面