运输单据教学教材.ppt

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1、第七章运输单据第一节海洋运输单据9/16/20211一、杂货班轮货运单据㈠托运委托书（ExportTransportationEntrustment）的含义P151又称为托运单（BookingNote）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。托运单（见课本式样7-1,P161）虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。9/16/20212二、托运委托书的内容P1511、托运人（consi

2、gnor）一般填写出口商的名称和地址，信用证下为受益人思考：FOB条件下托运人是谁？2、收货人严格按照信用证要求填写。在信用证支付的条件下，对收货人的规定常用以下两种表示方法。（1）记名收货人记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这一方法简单明了，收货人就是合同的买方。（2）指示收货人指示收货人常用空白指示(toorder)和记名指示(toorderofxx公司)两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。注：如果信

3、用证没有规定，一般填写toorder或toorderofshipper9/16/20213二、托运委托书的内容3、这一栏中应填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。必须严格按照信用证规定填写，如果没有规定，一般填写买方名称和地址。被通知人的选择与确定的权利由合同的买方或买方代理人行使。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时地接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人。在极少数的交易中，可能出现要求空白收货人栏目和被通知人栏目。这是因为提出要求的一方准备买卖在途货物。制作单据

4、时要在副本单据的被通知人栏中填写买方或开证申请人的名称与地址。9/16/20214二、托运委托书的内容4/5、按照信用证和合同规定填写。填写时应注意世界上重名港口现象，如果有重名，往往要求在港口后写明国名。6、这一栏内容由船方或其代理人填写。填写运载将承运货物的船舶名称和具体航次。当船方或其代理人将填有船名和航次的托运单退还出口企业时，证明配船工作完成。9/16/20215二、托运委托书的内容7、一般而言，买卖合同或者信用证均规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。有时买卖合同和信用证中没有规定唛头，这时，卖方可以自行选择一

5、个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方利益和买方所在国的特别要求。也可以不制作唛头，此时在该栏打印N/M。8、托运单中的数量指最大包装的件数。例如出口10万码花布，装在100个纸箱内，填写这个栏目应填写100CARTONS而不是10万YARDS。9/16/20216二、托运委托书的内容9、货物说明（DescriptionOfGoods）对这一栏内容的填写允许只写统称。例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出颜料的的规格、成份、用途、而只写“化工原料”。但是，如果同时出口化工颜料和瓷器产品，则应分别填写“化工颜料”、“瓷器”，而不允许

6、只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。10、填写毛重。如果本批货物没有外包装，只有净重，则填写净重并作说明。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算并填写每一种包装材料或每一种货物毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。一般使用千克。9/16/20217二、托运委托书的内容11、在这个栏目中填写一批货的尺码总数。一般使用立方米。总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还应包括件与件之间堆放时的合理空隙所占的体积。因此总尺码都略大于货物的尺码数。12、在信用证支付条件下，

7、装运期是最重要的期限之一。要求严格遵守。装运期的表达最好使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如：2004年5月6日可用MAY.6th，2004表示。装运期应表示为一段时间。例如2004年5—6月。有时表示为：不早于×月×日，不迟于×月×日（NOTEARLIER…、NOTLATERTHAN…）装运期不迟于…（SHIPMENTNOTLATERTHAN…），最迟装运期为×年×月×日（LATESTSHIPMENT…）。9/16/20218二、托运委托书的内容13/14、该栏主要填写允许或不允许分批装运和转运。如果合同和信用证中对分批装运和转运有其它说明，应在特别

8、条款栏目中做出补充说明。15、即信用证的有效期。在信用证支付条件下，有效期和装运期有着较密切的关系，因此这两