造价咨询归档资料清单教学内容.doc

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1、造价咨询归档资料清单工程量清单编制/招标控制价编制/投资控制价编制资料归档范围序号资料名称纸质档电子档一咨询合同√原件√PDF二咨询成果文件及附件1工程量清单/招标控制价编制书/投资控制价编制书（均含编制说明）√原件√Office+专业软件格式+封面及汇总表PDF2附件之评审结果确认表√原件√PDF3附件之其它√原件√PDF三业务实施过程形成的文件1工程造价咨询项目实施方案√原件√PDF2工程造价咨询质量控制三级复核表√原件√PDF3履约情况评价表√原件√PDF4工作联系函及回复○原件○PDF5会议纪

2、要○原件○PDF6现场踏勘记录及相片○记录原件○记录PDF+相片7工程量计算书底稿√专业软件格式+PDF或Office+PDF8其它资料※原件※PDF四委托人提供的资料1委托人提供资料交接清单√原件√PDF2图纸清单√自制√PDF3图纸√CAD或相片4图纸答疑纪录○PDF5可研报告、初步设计、投资概算等的批复○PDF6招标文件之商务部分※PDF7其它资料※PDF招标控制价评审/投资控制价评审资料归档范围序号资料名称纸质档电子档一咨询合同√原件√PDF二咨询成果文件及附件1招标控制价/投资控制价评审报告

3、√原件√Office+PDF2附件之招标控制价/投资控制价编制书√原件√专业软件格式+Office+封面及汇总表PDF3附件之其它√原件√Office+PDF三业务实施过程形成的文件1工程造价咨询项目实施方案√原件√PDF2工程造价咨询质量三级复核表√原件√PDF3履约情况评价表√原件√PDF4工作联系函及回复○原件○PDF5会议纪要○原件○PDF6现场踏勘记录及相片○记录原件○记录PDF+相片7工程量计算书底稿√专业软件格式+PDF或Office+PDF8其它资料※原件※PDF四委托人提供的资料1委

4、托人提供资料交接清单√原件√PDF2送审的招标控制价编制书/送审的投资控制价编制书√封面及汇总表复印件√封面及汇总表PDF○Office+专业软件格式3图纸清单√自制√PDF4图纸√CAD或相片5图纸答疑纪录○PDF6○PDF立项、可研、初设、投资概算等的批复7招标文件之商务部分※PDF8其它资料※PDF工程竣工结算审核(审计)资料归档范围序号资料名称纸质档电子档一咨询合同√原件√PDF二咨询成果文件及附件1竣工结算审核报告√原件√Office+PDF2附件之审核结果确认表√原件√Office+PDF

5、3附件之经审核的结算编制书√原件√专业软件格式+Office+封面及汇总表PDF4附件之其它○原件○PDF三业务实施过程形成的文件1工程造价咨询项目实施方案√原件√PDF2工程造价咨询质量控制三级复核表√原件√PDF3履约情况评价表√原件√PDF4工作联系函及回复○原件○PDF5会议纪要○原件○PDF6现场踏勘、调查取证记录及相片○记录原件○记录PDF+相片7工程量计算书底稿、工程量核对底稿√专业软件格式+PDF或Office+PDF8其它资料※原件※PDF四委托人提供的资料1委托人提供资料交接清单√

6、原件√PDF2送审的结算编制书√封面及汇总表复印件√封面及汇总表PDF○Office+专业软件格式3施工合同及补充协议√PDF4图纸清单√自制√PDF5图纸√CAD或相片6图纸会审纪要○PDF7设计变更单、技术核定单○PDF8经济签证单○PDF9与工程造价有关的会议纪要、工程洽商单○PDF10甲供设备材料清单○PDF11设备材料核价单○PDF12施工单位取费证复印件○PDF13安全文明施工措施评价及费率测定表○PDF14施工方案或施工组织设计※PDF15施工单位投标文件之商务标※PDF16招标文件之商

7、务部分※PDF17其它资料※PDF附表一、附表二及附表三说明：1．“√”表示必须归档，“○”表示如果有此资料就应归档。“※”表示根据资料与业务的关联性由项目负责人决定有选择性的部分归档或全部归档。2．表中对委托人提供的资料的纸质档归档要求主要针对咨询人不能留存委托人提供的资料的情况。当咨询人可留存委托人提供的资料时，委托人提供的资料应全部以纸质档的形式归档，而不必以电子档的形式归档。