视频会议操作步骤教学内容.doc

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1、视频会议操作步骤精品文档视频会议详细操作流程1、本地会场（1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。（2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。（3）连接主席台笔记本线路，连接HDMI视频线、音频线（根据需要安装激光笔翻页器）并调试接入源为“D”，播放测试音乐以及会场信息PPT，电话联系分会场确认连接情况。（4）调试视频会议控制面板：调试本地监控探头到主席台位置矩阵调试近端给电视2、4远端给电视1、3涉及到双流时，发送备用7双流

2、点击视频会议“内容”发送双流收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档（5）检查本地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。1、视频会议设备调试（1）内网电脑开机后打开浏览器，输入华为视频会议登录地址16.172.1.12，并输入用户名：admin密码：huawei123并建立视频会议（详细步骤见附件1）（2）检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认。（提示：会场需在会议开始前40分钟进行测试）（3）由于华为视频会议设备目前正在测试阶段，建立视频会议的时

3、候用POLYCOM（保利通）MCU同步建立会议，会场设置完成后不进行连接，备用。2、会议结束会议结束后首先联系会议主办人员进行确认，确认视频会议结束后进后以下操作（1）关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档闭会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。（2）物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑。（3）检查会场所有会议设备正常断电。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除