宿舍管理员培训概要课件.ppt

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1、宿舍管理概论宿舍管理员篇行政部/后勤课2016-07-13内容简介宿舍管理的宗旨宿管员的职责宿管员的权利宿舍规章制度日常操作标准宿舍内外安全宿舍员管理制度宿舍管理的宗旨为员工提供健康、快乐、安全的生活环境。保障员工健康、快乐、安全的生活。宿舍管理员的职责按本规定的工作内容实施，负责员工宿舍和管理人员宿舍的日常管理、维修，维持宿舍纪律安全，公司规章制度传达，以及总务交给的其它相关宿舍管理工作。及时向总务部汇报宿舍工作的状态和业绩，提出工作中存在的问题和改善意见。具本职责要求详见《宿舍管理员管理规定》！宿舍管理员的权限根据《宿舍管理员管理规定

2、》：5.1有权监督、纠正员工在宿舍范围内的违纪行为。5.2有权代表宿舍全体员工反映宿舍的问题，对宿舍管理工作提出改善的意见。5.3有权根据宿舍的相关管理规定，可对违纪的员工视情节轻重给予口头警告、书面检讨、没收作案器具处理，并可向上级提出进一步的处罚建议。宿舍管理方面的规章制度《宿舍管理规定》《宿舍管理员管理规定》《宿舍图书室暂行管理规定》《宿舍娱乐室暂行管理规定》《宿舍接待室管理规定》《宿舍厨房管理规定》《宿舍乒乓球室管理规定》《员工宿舍进出管理规定》、《宿舍管理委员会管理规定》宿舍种类及定义(一)管理人员宿舍（水电费补贴:40元/人/

3、月）:指供办公室担当职务以上各部门管理人员使用，每2人合住一套两室一厅的标准公寓，每人一间卧室，共用客厅/洗手间/浴室/厨房。(二)LEADER宿舍（水电费补贴:13元/人/月）:职务为LEADER以上的人員（含办公室文员）使用，6人/间。(三)电脑宿舍（水电费补贴:13元/人/月）:供本公司拥有个人电脑的员工使用，宿舍配备有电脑桌椅，网络线（网络费用由个人承担），电源接口，10人/间。(四)员工宿舍（水电费补贴:13元/人/月）:供本公司员工使用，10人/间宿舍基本情况介绍一、员工宿舍(总共61间)2-3楼为男宿舍/4-6楼为女宿舍3栋

4、201～217室(11间)3栋301～311室(11间)3栋401～411室(10间)3栋501～511室(10间)3栋601～611室(10间)二、公共场所总共6间．电视房:215室/404室/505室/605室(09:00-11:00/18:30-22:00)图书室:205室（宿舍管理员值班室）乒乓球室:211室会客室:212室仓库贮存室:216室、217室三、开水器:3栋2楼、3楼、4楼、5楼、6楼楼道.四、宿舍管理员值班地点:3栋205室入住宿舍手续办理流程第一步需要入住公司宿舍的人员（以下称：入住申请人）向总务部提出申请，在总务

5、部领取《住宿/乘车申请表》并填写相关项目后由本人签名。第二步将签名后的《住宿/乘车申请表》交给宿舍变动申请人所在部门负责人批准。批准后将申请表交还给总务部确认，《员工住宿明细表》记录宿舍变动的内容，由总务部负责人填写清楚变更的项目（宿舍号、床号、铺位等）后加盖印章，总务部将《住宿/乘车（补贴）申请表》交还给宿舍变动申请人。第三步宿舍变动申请人带着此单到宿舍找宿舍管理员，将《住宿/乘车（补贴）申请表》交给宿舍管理员，宿舍管理员根据表单内容调整宿舍，在安排宿舍过程中出现什么问题及时打电话与总务部联系解决。宿舍管理员安排好宿舍之后，要及时更新宿

6、舍管理办公室白板上的名单，以确保时实掌握员工住宿的基本信息。第四步入住申请人所交的《住宿/乘车（补贴）申请表》由宿舍管理员签字后保管。第二天上交总务部审阅、核对。宿舍或床位变更手续办理流程◆第一步需要宿舍房间或床位变更的人员（以下称：宿舍变动申请人）向宿管员提出申请，在宿管员处领取《住宿/乘车申请表》并填写相关项目后由本人签名。◆第二步将签名后的《住宿/乘车申请表》交给变动的宿舍的宿舍长批准。批准后将申请表交还给宿管员确认。◆第三步管理员根据《住宿/乘车申请表》的要求调整宿舍并做好相应的记录，在安排宿舍过程中出现什么问题及时打电话与总务部

7、联系解决。宿舍管理员安排好宿舍之后，要及时更新宿舍管理办公室白板上的名单，以确保时实掌握员工住宿的基本信息。◆第四步宿管员于第二天早上将《住宿/乘车申请表》上次总务部，由总务部负责存档。外住退宿手续办理流程◆填写《住宿/乘车申请表》，由宿舍长部门长审核后上交总务部。◆在总务部领取《退宿清单》填写后交宿舍管理员办理退宿手续：1宿舍内公共物品是否完好。2已收回厂牌、钥匙、书籍。3注销厂牌IC门禁资料。4自己床上柜内物品清理干净，柜锁取下。◆开《宿舍物品放行条》在《退宿清单》上签名确认，送出宿舍大门。◆将已确认的《退宿清单》交回总务部。◆总务部

8、批准《乘车/住宿申请表》。◆退宿手续完成。离职退宿手续办理流程◆离职人员在总务部领取《员工退宿清单》并填写相关内容。◆将《员工退宿清单》交宿舍管理员办理退宿手续：1宿舍内公共物品是否完好。2已