规定合同管理系统需求分析资料报告.doc

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1、1.1.1合同管理1.1.1.1管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。1.1.1.2管理流程1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【

2、】，就可以查看该合同所有相关的信息。合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。合同执行“合同执行”包括六个方面的容

3、：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。1.1.1.1.1变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。如下图：填写完毕

4、之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。点【】可以进行签证的反向操作。系统支持批量签证的功能，点【】，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示：选择“已签证”状态的变更指令单，点【】，就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示：1.1.1.1.1结算单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入“结算单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单；1.1.1.1.1无文本合同“无文本合

5、同”包括两个容：无文本合同录入、无文本合同查询。无文本合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。1.1.1.1.1扣款及奖励“奖励及扣款”包括六个方面的容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。1.1.1.1.2违约金录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织1.1.1.1.3奖励单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。1.1.1.1.1扣款单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“扣款单-新增”编辑界面如下，

6、黄色部分为必录字段。1.1.1.1.2违约/奖励/扣款查询操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。1.1.1.1.3付款计划合同付款计划“付款计划”包括七个容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。操作组织：实体成本中心组织。该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击

7、工具条上的【】进入“合同付款计划”编辑界面；月度付款计划操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。年度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。月度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。如下图所示:该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将3个月的付