惠商系统使用手册采购管理2018.docx

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1、惠商+系统使用手册采购管理目录一、采购管理流程图3二、采购价管理31采购价设置32采购价格优先级43严格控制商品的采购价4三、补货申请5四、退货申请6五、采购订货单7六、商品验收单8七、商品退货单101按单退货102直接退货10八、进价调整单111进价调整单112机构变进价通知单11九、供应商费用单131费用单据132供应商费用单143供应商结算143.1供应商结算单143.2供应商结算单所能结算的单据类型153.3供应商结算单所能结算的供应商类型：15十、供应商预收款单15十一、保质期预警16十二、采购与

2、验收的相关参数17一、采购管理流程图注：虚线部分为非必须项，可选择使用二、采购价管理采购价管理，用于固定商品的长期或某时间段内的采购价格。1采购价设置点击【增加】，添加商品后，可以选择商品进货的供应商，输入采购价，选择采购价的生效日期段，以及所适用的机构。如图2.1-1所示图2.1-1采购价设置定义采购价后，后期制作采购订货单时，商品的进价将取自该采购价设置。如果没有单独设置采购价，采购订货的进价取的是最近含税进价。两者都没有的话，如第一次采购，也没有用采购价管理设置采购价，取的是商品库存查询的含税进价1采

3、购价格优先级若同一商品在相同日期内出现两个采购价，则按照优先级设置进行选择。优先级：数字越小，级别越大，1代表最大优先级2严格控制商品的采购价如果想要严格控制商品的采购价，需要在系统参数——业务参数中勾选【严格控制商品的采购进价】，以商品为例，系统中采购价格设置为11.5，参数勾选前后的效果图如下图2.3-1、2.3-2所示图2.3-1勾选参数后图2.3-2未勾选参数注：黄色区域的字段是可编辑字段，绿色为非可编辑字段一、补货申请补货申请，即商品的采购计划，或按照商品的库存高低限制设置进行自动补货处理。首先选

4、择补货的仓库，然后点击【自动】按钮，提示选择自动补货方式如图3-1所示图3-1自动补货补货方式有三种：当前库存<最低库存时，补货数量=最佳库存-当前库存；补货数量=DMS*采购周期+最低库存-当前库存-在途库存；按销量补货；生成补货数据后，可对生成的补货信息进行修改，点击【单据】按钮，即可生成对应的未审核状态的采购订货单。除了自动补货方式外，补货申请还可以手动添加需要补货的商品，也可通过盘点机直接将补货数据导入到当前单据中注：如果想要按大包装单位补货的话需要勾选【按大包装单位补货】，如下图3-2所示图3-2

5、按大包装单位补货一、退货申请退货申请与上述“补货申请”操作类似，其作用完全相反。退货申请，即退货登记，可事先登记需要退货的商品及退货数量等。图4-1所示图4-1退货申请点击【单据】按钮，即可将录入的退货申请信息转换为未审核的商品退货单使用【引入】按钮，即可将处理的门店配送退货单引入到退货申请中，直接产生退货单。如图4-2所示图4-2单据引入注：门店做完配送退货单后需要在上一级机构【待处理配送退货单】中处理一下方可以引入单据引入单据的类型有2种TH开头：为子机构做的配送退货单AH开头：为0机构下做的机构配送退

6、货单一、采购订货单采购订货单，即向供应商下达的采购计划，包含供应商及单品的采购数量及采购价格。如图5-1所示图5-1采购订货单进入采购订货单，选择供应商、付款日期等信息后，可直接在下方的表格中录入要采购的商品，也可以通过右上角的【商品】按钮进行批量选择。输入采购数量及确认价格后，点击【保存】按钮，审核人点击【审核】即可生成采购订货单。若该单据需要作废，必须在审核前点击【作废】。采购订货单有三种单据类型，如图5-2所示图5-2单据类型普通订单，即使用一次即作废，不能在商品验收单中重复调用。永续订单，可在商品验

7、收单重复使用的，例如定期定量采购的商品。允许多次收货订单，可分多次在商品验收单中调用，直到全部验收完毕为止。一般用于大批量采购，不能一次收齐的情况。一、商品验收单商品验收单，即最终商品验收入库，增加系统中商品库存的环节。商品验收单一经审核，就会产生库存影响。进入商品验收单中，可直接点击采购单号，获取原始采购订货单，点击【确定】即可调入原采购单信息，如图6-1、6-2所示图6-1调取采购订单图6-2验收单明细调入采购信息后，可对实际收货数量进行修改，确认数量及价格无误后，即可点击【保存】，由审核人点击【审核】

8、按钮完成单据审核。若验收的部分商品是赠品，可将单据中，“是否赠品”改为“是”，如图6-3所示图6-3是否赠品一、商品退货单商品退货单，即当发现验收的商品存在质量问题，或由于其他因素导致需要向供应商退货时使用。1按单退货商品退货时，一般要求按原验收单的价格退货，即按单退货，如图7.1-1所示图7.1-1按单退货进入商品退货单，点击右上角的验收单号，即可获取原始的单据信息，根据单据号、制单日期即可选取对应验收单，点击