基础技术资料管理制度(已修改).doc

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1、基础技术资料管理制度一、技术资料的管理是技术管理的一个重要组成部分,为确保本项目部技术资料管理的规范性、连续性,为施工生产和经营管理提供准确、真实的技术依据,特制定本制度。二、技术资料管理的依据:有限公司颁发的《质量手册》、《程序文件》,铁道部现行的“指南”、“验标”,业主、监理下发的有关资料管理的要求,以及与业主签订的合同有关条款。三、技术资料管理实行集中管理,分工填制的办法。四、竣工文件的编制按建设单位及局项目经理部和有限公司档案管理的有关规定具体要求执行。五、声像资料管理工作是资料管理的重要内容。各分部的施工照片和录相要反映施工全过程,资料要做好说明和标识

2、并分类存放。对工程的关键施工工序,分部应及时做好施工全过程各阶段的声像录制工作,同时要认真剪辑整理,妥善保管。项目部工程技术部设专人负责声像资料的收集和整理、积累工作。六、各施工队要配齐所需要的标准图、施工指南、验收标准等资料,并按规定管好用好。七、本项目部收集、整理的技术资料范围:1、与施工内容相关的国家法律法规2、验收标准、施工指南及相关技术条件、国家强制性标准、行业标准3、业主单位、监理单位下发的文件4、所有施工组织设计、施工设计蓝图、参考图纸、标准通用图、变更设计文件、图纸会审、设计变更、洽商记录5、变更设计资料6、质量及安全管理体系文件7、工程定位测量

3、、放线记录、监控量测资料、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告、施工试验报告、成品及半成品出厂合格证或试验报告4、接收、整理已签证齐全,符合归档要求的资料,包括所有开工报告、施工记录、分部各专业工程师下发的技术交底、施工总结、施工日志、施工记录、各种技术质量报表、隐蔽工程检查证、质量评定记录、施工现场质量管理检查记录、工程数量台帐、各次计量中的技术资料部分;5、各类不可预见项目及自然灾害损失报告等各项技术资料、工程质量事故及事故调查处理资料;6、分项、分部工程质量验收记录、新材料、新工艺施工记录;7、设计施工规范、规则、标准、手册、科技情报资料、学术活动资料等(

4、含文字、图纸、照片)。8、竣工文件的编制。编制办法按哈大公司下发规定执行。八、各施工队技术资料收集、整理范围:1、项目部转发的甲方和局项目经理部文件、有关协议(会议)纪要;2、项目部复印的相关图纸和下发的作业指导书、质量管理规定、技术管理规定等相关规章制度;3、工程定位测量、放线记录、监控量测资料;4、接收、整理已签证齐全,符合归档要求的资料,包括所有开工报告、施工记录、分部各专业工程师下发的技术交底、施工总结、施工日志、施工记录、各种技术质量报表、隐蔽工程检查证、质量评定记录、施工现场质量管理检查记录、工程数量台帐、各次计量中的技术资料部分;5、与所承担工程有

5、关的设计施工规范、规则、标准等资料(含文字、图纸、照片)。九、各类技术文件及资料,包括各种标准图、设计图、变更设计图(蓝图),均由资料员统一编号,统一管理;需要借阅时,必须办理借阅文件资料登记手续,用后必须按期归还。十、资料的填写要求1、工程项目、部位、地点要清楚、具体,使人一目了然。2、保证数据的真实性、可追溯性和合格的频率。3、各种记录、工程检查证及分部、分项工程质量评定等各类表格均采用《客运专线施工质量验收暂行标准》表格,由项目部统一印发。4、填写格式严格遵照建设单位及监理单位的有关规定执行,不得随意填写。填写内容不得涂改。所有表格填写一律采用碳素墨水填写

6、,严禁采用复写纸复写和纯蓝墨水、圆珠笔、水笔、铅笔等。5、内业资料的整理与施工进度同步进行,不合格或延期者不予进行工程量确认。归档时按单位工程分别归档,含各类试验资料、原材料质量保证资料、检查证、施工记录、工程日志、开工报告等。每个单位的原始资料以资料盒(袋)分别存放。6、原始资料和竣工文件坚持“谁施工谁负责收集整理”的原则。若因工作需要调离时,必须办理移交手续,方准调离。十一、技术资料管理控制要点1、严格执行建设单位有关规定及要求,对不合格资料立即返工重做。2、收集或接收时做到“三查”:一查完整率:项目是否齐全(该填的表格是否都有),附件及证明材料是否齐全。二

7、查正确性:所有相关项目数据是否一致;检查频率是否足够。三查合格率:是否采用标准表格;填写是否规范;有无涂改,字迹是否清晰。3、资料管理过程中要做到“四及时”:收发及时登记;签字完整及时入卷;到期及时更新(如试件到期的,及时填入相关资料);有问题及时汇报。十二、测量班、试验室资料由各分部测量班、试验室各自负责填写、收集、整理、保管,分阶段、分分部、分项工程将资料交项目部资料员存档,以保证整个施工过程资料的完整性。十三、实行档案资料走向登记制度,收到每份档案资料及时登记,上交资料由收到人签字,收到返还资料及时在档案资料走向登记表中注明。十四、技术资料管理人员要相对稳

8、定,需要更换时,要报局集

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